Professionnels de la production voix : quelles sont vos obligations vis à vis du RGPD ?

Les obligations suivantes s’appliquent à toutes les données personnelles détenues et utilisées par un individu ou une organisation. Chaque fois qu’un nouvel extrait de voix est ajouté à votre base de casting, il doit être inclut dans le processus de conformité au RGPD.

Les obligations du RGPD pour les données de voix sont :

  • Etablir une base légale solide pour traiter les données personnelles d’un comédien – de manière 100% indépendante d’un quelconque contrat de travail (CNIL : « Le responsable du traitement doit démontrer la mise en place de mécanismes permettant de ne pas lier le recueil du consentement, notamment à la réalisation d’un contrat – consentement « libre »)
  • Informer les comédiens que vous possédez et traitez leurs données personnelles
  • Fournir aux détendeurs des données un accès à toutes leurs données personnelles que vous utilisez – incluant les données traditionnelles (nom, téléphone, adresse…) et aussi les EXTRAITS AUDIOS (qui sont des données biométriques)
  • Prise en compte et transfert des demandes de modification
  • Prise en compte et transfert des demandes de rectification
  • Traitement des demandes de suppression
  • Sollicitation régulière du consentement pour une utilisation et une durée bien définie
  • Suppression des données personnelles quand le consentement n’a pas été obtenu dans la limite de temps légale
  • Sécurisation des données Art.32(1)
  • Assurer que vos sous-traitants et client finaux respectent le RGPD quand ils vous fournissent des extraits audios ou qu’ils en reçoivent de votre part.
  • Cartographie des données (Art.30)
  • Acquisition et enregistrement du consentement auprès des comédien.
  • Identification des données
  • Respect des limitations d’usage en termes de consentement • Rappeler aux porteurs des données qu’on utilise leurs données personnelles.
  • Avertir les porteurs des données que leurs données ont été supprimées de votre organisation
  • Avertir les porteurs des données que leurs données ont été modifiées dans votre organisation.
  • Portabilité (cette obligation dépend des copyrights et droits de la propriété intellectuelle associés à chaque sample individuellement.)

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