Fonctionnalités


CRM pour base de comédiens voix


Facilitez votre processus de casting avec un CRM intégré à votre base voix

Mediartis Casting search screenshot

Gestion complète de votre base de données de casting

Centralisez vos ressources avec le premier outil spécialement conçu pour optimiser la gestion des bases audio de comédien voix et leurs données de contact en accord avec le RGPD.

Gestion facile des données comédien

  • Gérez les profils de comédiens : coordonnées, langues, site web, notes, etc.
  • Les extraits audio du comédiens sont associés à sa fiche de contact.
  • Visualisez en un coup d’oeil la conformité RGPD de chaque contact et de ses médias associés.

Centralisation & optimisation de la base audio

  • Collaborez avec vos équipes directement sur votre cloud.
  • Recherchez rapidement parmi votre base grâce aux tags et mots-clés.
  • Profitez de l’outil de tag intelligent pour optimiser rapidement vos données.

Contrôle administratif

  • Paramétrez les autorisations d’accès pour chacun de vos collaborateurs (5 niveaux).
  • Offres évolutives en fonction du nombre de contacts (médias illimités).
  • Affichez votre logo sur les castings et dans les emails envoyés à vos clients et à vos comédiens.
  • Profitez d’une interface totalement traduite en 7 langues.

Outils de casting

  • Votre base d’extraits audio alimente votre moteur de casting privé.
  • Créez un casting et des rôles illimités dans plusieurs langues.
  • Livrez les castings finaux à vos clients directement sur votre cloud sécurisé grâce à une consultation streaming.

Gestion de la conformité RGPD

  • Votre tableau de bord offre une visibilité en direct de l’activité de la base et de sa conformité.
  • Les workflows automatisés de conformité sont déclenchés à chaque importation de nouveaux contacts / médias et mises à jour de profils.
  • Seuls les contacts et les médias conformes peuvent être ajoutés aux castings.

Sécurité du cloud

  • Toutes les données sont chiffrées au format SSL.
  • Des clés à usage unique sont générées à chaque connexion pour sécuriser l’accès aux comptes.
  • Les données et les médias sont chiffrés lors du chargement et  de leur circulation sur le réseau.
  • L’accès aux données et à la lecture des médias sont soumis à  des autorisations strictes et limitées dans le temps.

En savoir plus en discutant avec l’un de nos experts

Outil de casting cloud


Changez la façon dont vous créez & livrez vos castings voix grâce à des outils innovants

Mediartis Casting review producer

Votre moteur de casting dans le Cloud

Libérez la puissance de votre base d’extraits de voix avec un moteur de casting privé, puissant et personnalisé créé par des professionnels de la post-production audio.

Outils de casting pour base audio

Faites des recherches parmi vos propres extraits à l’aide de filtres précis & puissants

Créez des projets de casting avec un nombre de rôles, de comédiens & d’extraits illimité

Ajoutez un nombre illimité de médias à votre base de casting sur le cloud

Gérez vos projets de localisation & casting voix multilingues dans la même interface

Collaboration en équipe

Ajoutez des membres pour caster avec vos collaborateurs internes & externes

Affichez, ajoutez & modifiez des commentaires avec votre équipe

Réorganisez l’ordre des comédiens & des rôles 

Gardez un contrôle total sur les autorisations d’accès

User roles team collaboration

Confidentialité

Les personnes non autorisées ne peuvent ni accéder ni voir les castings

Chaque média chargé sur la plateforme est crypté

Vos médias ne quittent jamais votre cloud — téléchargements & transferts ne sont pas faisables

Seuls les extraits conformes au RGPD peuvent être ajoutés aux castings

Livraison client en streaming

Le casting se partage par un lien envoyé par email et s’écoute via streaming

Les clients ont des autorisations d’accès privées et révocables

Plus besoin d’envoyer des extraits & autres données sensibles par email

Masquez les noms des comédiens & modifiez les titres des médias visibles par les clients

Send voice casting to client
Multilingual localisation voice casting - client view

En savoir plus en discutant avec l’un de nos experts

Developers GDPR computer screen protection
EU GDPR voice personal data

Traitement RGPD des données


Profitez d’outils d’optimisation et de mise en conformité RGPD des bases d’extraits voix

Mediartis Dashboard

Produisez rapidement des castings 100% conformes

Protégez votre société et vos clients ! Gérez et sécurisez vos extraits audio et les coordonnées de vos comédiens voix en total accord avec le RGPD. Profitez d’une base légale solide pour le traitement de leurs données personnelles.

Votre base d'extraits de voix est 100% conforme

  • Chaque donnée ajoutée à votre cloud entre dans les 24h dans un processus de conformité automatisé.
  • Vision en temps réel du statut de conformité des données de vos comédiens et de leurs extraits audio.
  • Un tableau de bord vous fournit une vision d’ensemble sur l’activité de votre base et l’avancée de sa mise en conformité.

Workflow Mediartis automatisé de conformité (cliquez pour agrandir)

Mediartis se charge : d’établir la traçabilité de vos données; de solliciter le consentement et son renouvellement; de gérer les demandes de modification et de suppression des données, et même l’obligation de fournir à la personne concernée un accès à ses données personnelles (protégées et isolées du reste de vos données pour plus de sécurité).
Les comédiens vérifient et consentent à l’utilisation de leurs informations de contact
Les comédiens vérifient et consentent à l’utilisation de leurs données voix

Vos castings répondent aux exigences du RGPD

  • Collaborateurs internes et sous-traitants organisent des castings directement sur votre cloud dans un environnement privé et sécurisé.
  • Seuls les extraits conformes au RGPD peuvent-être utilisés dans les castings.
  • Vos médias ne quittent jamais la plateforme – aucun téléchargement n’est possible.
  • Contrôlez chaque autorisation d’accès à vos environnements de casting et à votre base de données.
  • Livrez des castings en invitant vos clients directement sur chaque projet.

Pourquoi le RGPD concerne-t-il les professionnels de l'audiovisuel ?

La voix est une donnée biométrique personnelle protégée par le RGPD. Ce dernier impose des règles pour le stockage et la gestion des données personnelles.

Si votre entreprise stocke, utilise et partage des extraits de voix à ses clients dans le cadre de castings pour des projets audiovisuels, vous devez respecter les règles imposées par le RGPD. Les métiers en contact avec des bases de données voix comprennent les producteurs, éditeurs, professionnels de la voix-off et du doublage, agences de publicité, etc.

Les obligations RGPD concernant le traitement et la détention de données personnelles sont nombreuses. Nous vous recommandons de consulter le site de la Commission Européenne pour de plus amples détails.

Les risques

Les sociétés et leurs clients peuvent être sanctionnés pour manquement au RGPD. Les condamnations peuvent inclure une amende pouvant atteindre 4% du chiffre d’affaires mondial annuel ou 20 millions d’euros (le montant le plus élevé étant choisi). Il existe plusieurs niveaux de sanction : ainsi une entreprise peut être condamnée à une amende de 2% pour ne pas avoir ses dossiers en ordre (article 28), ne pas avoir informé l’autorité de contrôle et la personne concernée par une violation, ou ne pas avoir effectué d’analyse d’impact.

Alerter la personne concernée qu’une entreprise détient et traite ses extraits de voix et d’autres données personnelles

Obtenir et enregistrer le consentement de ce contact

Gérer et enregistrer le renouvellement du consentement, et traiter et suivre les demandes de rectification de données

Le traitement RGPD par Mediartis inclut

Fournir des statistiques et rapports sur l’harmonisation RGPD de votre base de données vocales

Fournir un accès direct et sécurisé aux données pour la personne concernée

Traiter la suppression des données à la demande de l’utilisateur ou si un contact refuse son consentement 

Fournir une cartographie précises des données en cas d’audits GDPR

Fournir une adéquation au texte RGPD en temps réel pour vos contacts et leurs extraits

Fournir un environnement sécurisé pour vos données personnelles

Demandez une démo gratuite avec l’un de nos experts

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