Profitez d’outils d’optimisation et de mise en conformité RGPD des bases d’extraits voix

Mediartis Dashboard

Produisez rapidement des castings 100% conformes

Protégez votre société et vos clients ! Gérez et sécurisez vos extraits audio et les coordonnées de vos comédiens voix en total accord avec le RGPD. Profitez d’une base légale solide pour le traitement de leurs données personnelles.

Votre base d'extraits de voix est 100% conforme

  • Chaque donnée ajoutée à votre cloud entre dans les 24h dans un processus de conformité automatisé.
  • Vision en temps réel du statut de conformité des données de vos comédiens et de leurs extraits audio.
  • Un tableau de bord vous fournit une vision d’ensemble sur l’activité de votre base et l’avancée de sa mise en conformité.

Workflow Mediartis automatisé de conformité (cliquez pour agrandir)

Mediartis se charge : d’établir la traçabilité de vos données; de solliciter le consentement et son renouvellement; de gérer les demandes de modification et de suppression des données, et même l’obligation de fournir à la personne concernée un accès à ses données personnelles (protégées et isolées du reste de vos données pour plus de sécurité).
Les comédiens vérifient et consentent à l’utilisation de leurs informations de contact
Les comédiens vérifient et consentent à l’utilisation de leurs données voix

Vos castings répondent aux exigences du RGPD

  • Collaborateurs internes et sous-traitants organisent des castings directement sur votre cloud dans un environnement privé et sécurisé.
  • Seuls les extraits conformes au RGPD peuvent-être utilisés dans les castings.
  • Vos médias ne quittent jamais la plateforme – aucun téléchargement n’est possible.
  • Contrôlez chaque autorisation d’accès à vos environnements de casting et à votre base de données.
  • Livrez des castings en invitant vos clients directement sur chaque projet.

Pourquoi le RGPD concerne-t-il les professionnels de l'audiovisuel ?

La voix est une donnée biométrique personnelle protégée par le RGPD. Ce dernier impose des règles pour le stockage et la gestion des données personnelles.

Si votre entreprise stocke, utilise et partage des extraits de voix à ses clients dans le cadre de castings pour des projets audiovisuels, vous devez respecter les règles imposées par le RGPD. Les métiers en contact avec des bases de données voix comprennent les producteurs, éditeurs, professionnels de la voix-off et du doublage, agences de publicité, etc.

Les obligations RGPD concernant le traitement et la détention de données personnelles sont nombreuses. Nous vous recommandons de consulter le site de la Commission Européenne pour de plus amples détails.

Les risques

Les sociétés et leurs clients peuvent être sanctionnés pour manquement au RGPD. Les condamnations peuvent inclure une amende pouvant atteindre 4% du chiffre d’affaires mondial annuel ou 20 millions d’euros (le montant le plus élevé étant choisi). Il existe plusieurs niveaux de sanction : ainsi une entreprise peut être condamnée à une amende de 2% pour ne pas avoir ses dossiers en ordre (article 28), ne pas avoir informé l’autorité de contrôle et la personne concernée par une violation, ou ne pas avoir effectué d’analyse d’impact.

Alerter la personne concernée qu’une entreprise détient et traite ses extraits de voix et d’autres données personnelles

Obtenir et enregistrer le consentement de ce contact

Gérer et enregistrer le renouvellement du consentement, et traiter et suivre les demandes de rectification de données

Le traitement RGPD par Mediartis inclut

Fournir des statistiques et rapports sur l’harmonisation RGPD de votre base de données vocales

Fournir un accès direct et sécurisé aux données pour la personne concernée

Traiter la suppression des données à la demande de l’utilisateur ou si un contact refuse son consentement 

Fournir une cartographie précises des données en cas d’audits GDPR

Fournir une adéquation au texte RGPD en temps réel pour vos contacts et leurs extraits

Fournir un environnement sécurisé pour vos données personnelles

Demandez une démo gratuite avec l’un de nos experts

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