Outil d'optimisation et DE CONFORMITé RGPD DES baseS de données VOIX

Tout ce dont vous avez besoin pour gagner du temps sur les étapes de casting tout en respectant le RGPD.

Chargez votre base de casting voix. Nous nous occupons des détails, pour vous laisser vous concentrer sur la production.

Ou appelez-nous au +33 (0)7 68 59 28 16 (CEST-Paris) pour une réponse immédiate

Protégez-vous et vos clients avec des castings 100% RGPD

Mediartis vous aide à établir une base légale solide pour le traitement des données personnelles de vos comédiens.

Votre base d'extraits de voix est 100% conforme

  • Nous nous chargeons : d’établir la traçabilité de vos données; de fournir à la personne concernée un accès à ses données personnelles (isolées du reste de vos données pour plus de sécurité); de solliciter le consentement et son renouvellement; de gérer les demandes de modification et de suppression des données.
  • Chaque donnée ajoutée à votre cloud entre dans les 24h dans un processus de conformité automatisé qui recherche le consentement du contact concerné.
  • Vous avez une vision en temps réel du statut de conformité de vos contacts et des extraits audio.
  • Votre tableau de bord vous fournit une vision d’ensemble sur l’activité de votre base et l’avancée de sa conformité.

Vos castings répondent aux exigences du RGPD

  • Collaborateurs internes et sous-traitants organisent des castings directement sur votre cloud dans un environnement privé et sécurisé.
  • Seuls les extraits conformes au RGPD peuvent-être utilisés dans les castings.
  • Vos médias ne quittent jamais la plateforme – aucun téléchargement n’est possible.
  • Contrôlez chaque autorisation d’accès à vos environnements de casting et à votre base de données.
  • Livrez des castings en invitant vos clients directement sur chaque projet.

Pros de l'audiovisuel, le RGPD vous concerne !

Les données voix sont des données personnelles et doivent être traitées en conformité avec le RGPD.

Le RGPD impose des exigences à la gestion des données personnelles, et est obligatoire pour les entreprises travaillant et/ou sous-traitant en Europe et/ou gérant des données de citoyens Européens depuis le 25 Mai 2018.

Ces obligations s’appliquent à la gestion des bases de données de voix opérée par les producteurs, éditeurs, professionnels audiovisuels, de la voix-off, du doublage et de la post-synchronisation, et toute entité ayant à gérer des extraits de vocaux.

Les risques du RGPD

Les sociétés et leurs clients peuvent être sanctionnés pour manquement au RGPD.

Les condamnations peuvent inclure une amende pouvant atteindre 4% du chiffre d’affaires mondial annuel ou 20 millions d’euros (le montant le plus élevé étant choisi). Il existe plusieurs niveaux pour les amendes : par exemple, une entreprise peut être condamnée à une amende de 2% pour ne pas avoir ses dossiers en ordre (article 28), ne pas avoir informé l’autorité de contrôle et la personne concernée par une violation, ou ne pas avoir effectué d’analyse d’impact.

Nous avons eu en Mai 2019 la première condamnation concernant la voix et un article récent du Laboratoire de la CNIL rappelle l’importance de cette donnée « sensible ».

Le traitement RGPD de Mediartis inclut

Alerter la personne concernée qu’une entreprise détient et traite ses extraits de voix et d’autres données personnelles

Obtenir et enregistrer le consentement de ce contact

Gérer et enregistrer le renouvellement du consentement, et traiter et suivre les demandes de rectification de données

Fournir des statistiques et rapports sur l’harmonisation RGPD de votre base de données vocales

Fournir un accès direct et sécurisé aux données pour la personne concernée

Traiter la suppression des données à la demande de l’utilisateur ou si un contact refuse son consentement 

Fournir une cartographie précises des données en cas d’audits GDPR

Fournir une adéquation au texte RGPD en temps réel pour vos contacts et leurs extraits

Fournir un environnement sécurisé pour vos données personnelles

Quelles sont vos obligations RGPD ?

Consentement actif

Le consentement est une des bases légales de traitement des données personnelles. Une demande de consentement doit être présentée de manière claire et concise, en utilisant des termes faciles à comprendre, et préciser l’usage qui sera fait des données à caractère personnel.

Droit à l’accès

Les personnes dont vous détenez les données ont des droits : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’oubli … Ils doivent être informés de toutes les données que vous possédez à leur sujet et peuvent demander d’y avoir accès sous 30 jours..

Droit à l'oubli

Le droit d’être oublié donne aux personnes concernées le droit de demander aux détenteurs de données d’effacer ses données personnelles, d’empêcher toute diffusion ultérieure et de faire cesser le traitement des données par des tiers.

Droit de rectification

Les données personnelles de vos contacts doivent être exactes. En ayant accès aux données ils peuvent le vérifier et vous demander de rectifier ce qui est nécessaire. 

Confidentialité programmée

Le Privacy by Design ou Confidentialité programmée est  un concept qui impose aux entreprises d’intégrer les principes du RGPD dès la conception d’un projet, d’un service ou de tout autre outil lié à la manipulation de données personnelles.

Les obligations RGPD concernant le traitement et la détention de données personnelles sont nombreuses. Nous vous recommandons de consulter le site de la Commission Européenne pour de plus amples détails. Si vous avez des questions concernant les processus et les stratégies internes de traitement des données dans votre entreprise, nous vous recommandons vivement de contacter un consultant en protection des données ou d’exécuter un audit.

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