Les outils RGPD de Mediartis simplifient les obligations initiales et continues de conformité pour les entreprises qui collectent, stockent et partagent les données personnelles de freelances et d’artistes depuis ou en Europe.
Sur Mediartis, le traitement RGPD est facultatif et désactivé par défaut. Lors de l’activation, le contact et ses médias entrent dans des workflows de conformité automatisés. Mediartis alerte les contacts dont les données sont en cours de traitement par l’organisation utilisatrice, et sollicite, enregistre et renouvelle le consentement explicite d’utilisation. Ce consentement doit être 100% indépendant des contrats de travail ou des NDA, comme l’exige le RGPD.
Les contacts sont invités à vérifier leurs données dans une interface sécurisée où ils peuvent visualiser leurs données et les médias que l’utilisateur traite. Conformément au RGPD, les contacts peuvent demander des modifications et la suppression de leurs données dans cet espace.
La gestion de la conformité est continue, et Mediartis surveille les nouveaux ajouts ou modifications de données qui nécessitent un nouveau consentement du contact. Les demandes de modification et de suppression sont enregistrées et acheminées, et les données non conformes sont automatiquement supprimées.
Mediartis simplifie la gestion interne du RGPD avec des alertes de tâches hebdomadaires, l’état de conformité des données en temps réel, des rapports de conformité et des garanties de confidentialité des castings qui garantissent que seules les données conformes sont utilisées dans les castings.