Mediartis

Redéfinissez les règles.

Avec une plateforme SaaS hautement sécurisée offrant des outils collaboratifs de casting uniques et une conformité RGPD automatique des données voix pour le doublage et la voix off.

Utilisé par les leaders de la localisation audio dans le monde.

Créez, collaborez et livrez vos projets à vos clients via streaming

Importez votre base de casting afin que Mediartis structure vos ressources

Gardez vos ressources de casting conformes avec un traitement de conformité RGPD automatisé

Votre logiciel de casting tout-en-un

Mediartis est un environnement de travail à distance spécialement conçu pour le casting voix.
Notre service par abonnement vous permet de créer et de collaborer
virtuellement sur vos projets de casting, de n’importe où et à tout moment.

Création & livraison de casting

Laissez nos outils simplifier vos flux de production et la phase de casting. Dynamisez vos équipes grâce à des fonctionnalités intuitives de création de projet. Partagez des castings qui impressionneront vos clients et renforceront votre image de marque.

Mediartis branded client casting
Mediartis résout les problématiques liées aux phases de casting dans le doublage et la voix-off. Les entreprises qui utilisent Mediartis peuvent être des studios indépendants avec une poignée d’employés ou des groupes de localisation multinationaux possédant des studios dans le monde entier. Quelle que soit la taille de votre équipe, nos solutions les aident à gérer leurs projets plus efficacement.

Outils de casting

Conçue par et pour les équipes de post-production et de localisation qui réalisent des castings voix – notre suite d’outils simplifie la gestion des projets et vous fait gagner du temps.

  • Moteur de casting recherchant parmi vos samples
  • Création illimitée de projets et de rôles
  • Médiathèque interactive pour vos extraits audio et vidéo
  • Edition de casting pour mettre à jour le contenu visible par les clients en temps réel
  • Organisation des propositions de rôles par “glisser-déposer”
  • Importation de médias possible pour des projets spécifiques

Livraison client

Livrez des castings modernes et intuitifs à vos clients et mettez en avant votre marque et logo tout au long du processus de production. Une présentation élégante et simplifiée du projet positionne votre marque comme innovante et fiable.

  • Invitez vos clients à écouter les castings de votre choix en streaming sur votre cloud privé
  • Accès limité avec des clés  de connexion cryptées envoyées par email
  • Votre logo publié sur la version du client
  • Noms des acteurs invisibles pour le client
  • Commentaires visibles par le client
  • Médias non téléchargeables / transférables
  • Recherche par rôles
  • Modifications de casting visibles en temps réel
  • Castings contenant uniquement des actifs  “conformes au RGPD”.

Sécurité

Mediartis prend très au sérieux la sécurité de vos données et de vos médias sur la plateforme :

  • Clés de connexion uniques, cryptées HS256, pour chaque accès
  • Délais de session à expiration automatique
  • Cryptage des données et des médias au format SSL et standard avancé HS256
  • Permissions des utilisateurs modifiables en temps réel
  • Contrôle de l’accès et des actions des utilisateurs de la base de données
  • Visibilité des utilisateurs autorisés à accéder et modifier sur chaque projet
Plus

CRM de comédiens & Médiathèque

Chargez votre fichier de comédiens et leurs samples sur votre cloud sécurisé. Les ressources sont organisées dans votre CRM et votre médiathèque, permettant à vos équipes d’accéder rapidement aux comédiens et aux extraits pertinents pour chaque projet.

Mediartis voice actor CRM and media library

Notre technologie permet de structurer et d’enrichir vos bases de données de casting pour le doublage et la voix-off, et facilite plus que jamais la gestion des projets par les équipes. Les comédiens peuvent suggérer des mises à jour, suggérer de nouveaux extraits de voix, vous informer lorsque les samples ou les coordonnées dont vous disposez ne sont plus pertinents. Nous facilitons l’enrichissement de votre base de données grâce aux commentaires directs des comédiens et aux outils qui aident vos équipes à catégoriser les ressources pour optimiser les résultats des recherches de casting.

CRM de comédiens

Enrichissez votre base de données de casting avec un CRM qui vous permet d’organiser, de mettre à jour et d’optimiser les profils de comédiens avec les informations dont vous avez besoin pour faire des castings rapides et efficaces.

  • Ajoutez des tags aux profils de vos comédiens (codes de projet, mots-clés, etc.)
  • Ajoutez des liens vers les pages web vitrine des comédiens, des notes
  • Choisissez les membres de votre équipe autorisés à modifier ou importer des données
  • Parcourez les médias de chaque comédien
  • Faites des importations de médias par comédien ou par lots

Médiathèque

Gérez et optimisez les fichiers de voix de toute votre société dans une interface centralisée qui offre aux équipes audio un accès direct aux ressources de doublage et de voix-off.

  • Lecteur multimédia avec timeline
  • Possibilité d’ajout direct des médias aux castings
  • Recherche de médias par mots-clés
  • Indication du statut de conformité au RGPD en temps réel
  • Filtres pour les médias : comédien, tag, statut RGPD…
  • Choisissez les membres de votre équipe autorisés à modifier ou importer des données
  • Parcourez les médias de chaque comédien
  • Faites des importations de médias par comédien ou par lots

Carnet d'adresses

  • Recherche par nom, langue, accent, sexe, lieu…
  • Filtres de contact : langue, accent, statut RGPD…
  • Choisissez les membres de votre équipe autorisés à modifier ou importer des données
  • Statut de conformité RGPD en temps réel
  • Possibilité d’activation / désactivation du traitement automatisé de la conformité RGPD
Plus

Conformité automatisée

Automatisez la conformité au RGPD de vos projets de doublage et de voix-off grâce à des workflows intelligents qui simplifient et digitalisent vos obligations sur les données personnelles. Renforcez votre image de marque et enrichissez votre base de données.

Mediartis voice database GDPR compliance overview

La conformité est un processus prenant et continu. Pour faciliter votre travail, notre logiciel vérifie votre base toutes les heures pour détecter les modifications de données personnelles et/ou l’ajout de nouveaux actifs afin de déclencher les workflows de conformité. Mediartis protège votre organisation et vos clients contre les risques financiers et de réputation liés à la non-conformité.

Workflows

Maintenez vos données voix conformes grâce à des workflows de conformité déclenchés par des actions, des non-actions et des calendriers.

  • Sollicite le consentement du comédiens pour toutes les mises à jour
  • Établit la finalité du traitement et la durée de conservation des données
  • Enregistre le consentement (horodatage)
  • Achemine et enregistre des demandes de modification et de suppression
  • Renouvelle le consentement
  • Rappelle le traitement des données
  • Permet l’accès du comédien à ses données personnelles
  • Vous alerte par courriel lorsque des actions organisationnelles sont nécessaires

Gestion de la conformité

Surveillez la conformité de vos actifs vocaux et de vos castings en temps réel sur votre tableau de bord. Notre logiciel offre une visibilité à 360° de la conformité de vos données. Des alertes automatisées vous permettent de savoir quand une action est nécessaire.

  • Statut de conformité des acteurs et des médias en temps réel
  • Filtre les médias et les acteurs par statut RGPD
  • Les actifs non conformes soumis au RGPD ne peuvent pas être ajoutés aux castings
  • Contrôle des autorisations des utilisateurs pour différentes données

Accès du comédien à ses données personnelles

Le RGPD donne aux citoyens de l’UE le droit d’accéder à leurs données personnelles sur demande, extraits de voix compris pour les comédiens. Notre plateforme fournit un accès sécurisé à vos comédiens d’où ils peuvent visualiser et écouter leurs données personnelles référencées dans votre base de données de casting.

  • Accessible avec des clés d’accès cryptées envoyées par email
  • Visibilité des données personnelles traditionnelles (nom, pseudo, anniversaire, adresse, email, téléphone…) Extraits voix filigranés pour plus de sécurité
  • Possibilité d’accepter ou de refuser le traitement de chaque donnée
  • Acheminement automatisé des demandes de modification et de suppression
  • Les notes et les tags ajoutés aux profils des acteurs ne sont PAS visibles dans cette interface
Plus

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