Sociétés de production, Éditeurs & Annonceurs :

Vos partenaires vous envoient-ils des castings voix ?

Une pratique très règlementée

  • La mise en place du RGPD, l’utilisation et le stockage des extraits de voix utilisés dans les castings sont assujettis à des règles de traitement strictes et contraignantes.
  • Elles s’appliquent à tous les professionnels du secteur audiovisuel, comme les studios, les sociétés de production ou encore les clients qui reçoivent ces données pour choisir leurs voix. 
  • Un partenaire négligeant vis-à-vis du RGPD fait porter un risque financier à toute la chaîne de production, ainsi qu’à l’image de marque de chacun.

Votre société est-elle conforme ?

Réception des castings

Vos prestataires vous envoient-ils des extraits audios par email pour validation ? Les supprimez-vous à la fin de chaque projet ?

Conservation des données

Peut-être les avez-vous téléchargées sur votre ordinateur, et conservées dans vos emails ou sur un serveur commun à votre société… Dans tous les cas, avez-vous mis en place un traitement des donnes personnelles répondant aux règles définies par le RGPD ?

Et vos partenaires et sous-traitants ?

Votre responsabilité peut être engagée par leurs erreurs et faiblesses vis à vis du RGPD. Vos sous-traitants doivent pouvoir prouver la conformité de leur base de casting avant de vous transmettre toute donnée sensible.

Circulation des extraits audio dans l’industrie audiovisuelle (cliquez pour agrandir)

Suis-je concerné par le RGPD?

Appliqué depuis le 25 Mai 2018, ce règlement s’applique à tout organisme, public ou privé, quel que soit sa taille, dès lors qu’il est amené à traiter des données personnelles de citoyens européens ou à travailler avec l’Europe. Cela concerne tout type d’activité et s’applique à toute la chaîne de production, du premier sous-traitant au client final.

La voix est-elle une donnée personnelle ?

Toute information se rapportant à une personne physique et permettant de l’identifier, directement ou indirectement est une donnée personnelle (ex : nom, adresse, email, n° de sécurité sociale, ADN, empreintes digitales, etc).

La voix étant une donnée biométrique protégée par le RGPD, les extraits audio des comédiens de voix-off et doublage utilisés dans les castings voix sont eux aussi assujettis à la loi.

Mediartis vous protège et simplifie le processus de casting

Nous automatisons l’intégralité du processus de conformité RGPD des projets voix de la post-production audiovisuelle. Que les castings soient gérés en interne ou en sous-traitance, la plateforme protège chacun des risques de non-conformité.

Casting voix conforme au RGPD par Mediartis

Les castings qui vous sont envoyés sont consultables uniquement en streaming, vous libérant ainsi de la gestion de données personnelles téléchargées.

Les castings ne contiennent que des extraits conformes au RGPD.

La présentation du casting permet l’écoute des extraits classés par rôle, langue, ordre de préférence et commentaires de votre sous-traitant.

Votre interface sécurisée centralise tous les castings partagés avec vous.

Tous les consentements sont tracés et datés en cas de contrôle de votre processus de conformité

Chaque casting partagé via Mediartis est sécurisé dans un cloud de stockage privé.

En savoir plus en discutant avec l’un de nos experts  RGPD

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