Mediartis vous aide à verifier que vos partenaires respectent leurs obligations légales en matière de protection des données, quel que soit le nombre de parties prenantes qui contribuent à vos projets.
Notre technologie vous offre une solution clé-en-main, scalable et sécurisée, qui protège l’ensemble de la chaîne de production. Les outils de collaboration offrent une visibilité de la conformité des partenaires et simplifient les obligations légales des organisations qui reçoivent, stockent et partagent des données vocales et d’autres données personnelles des intermittents.
Des workflows de conformité automatisés assurent la mise en conformité initiale des bases de casting et de les maintenir conformes au RGPD. La conformité des données est suivie et gérée à partir du moment où les données sont importées sur la plateforme jusqu’à la livraison au client final.
Des protections veillent que seules les données conformes sont utilisées dans les projets. Des interfaces utilisateur aident les prestataires de services et les clients finaux à collaborer plus efficacement et à finaliser plus rapidement la phase de casting de la production.
Recevez et gérez tous vos projets de casting dans une interface sécurisée et interactive. Vérifiez la conformité des projets reçus.
Recevez des alertes e-mail avec des liens de connexion cryptés lorsque des projets sont partagés avec vous.
Vos retours, demandes de validation et de modification sont visibles en temps réel par la personne qui a partagé le projet avec vous.
Intégrez les ressources partagées par vos partenaires dans votre projet principal. Vérifiez l’homogénéité des rôles dans toutes les langues.
La conformité du projet aux exigences de protection des données est tracée et visible, quel que soit le nombre de sous-traitants ayant contribué au projet.
Repartagez le projet avec vos parties prenantes, dont la validation et les retours ne sont visibles que par vous. Envoyez des invitations automatiques en 7 langues.
Gérez tous les projets partagés avec vous dans un seul espace de travail. Archivez les projets terminés pour future référence.
Différentes autorisations utilisateur vous permettent de contrôler la visibilité et l’accessibilité du projet : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
Toutes les données sont hébergées sur AWS en France et et chiffrées à l’import, en transit et entreposées.
La voix est protégée par le RGPD et la plupart des législations mondiales sur la confidentialité des données. Souvent négligés dans les stratégies de protection de la vie privée, les extraits vocaux utilisés pendant la phase de casting de la production de doublage et de voix-off sont soumis à des obligations de traitement spécifiques et la transparence de la conformité des partenaires est essentielle pour protéger votre entreprise des risques de non-conformité.
Extra-territorial, le RGPD introduit la notion de co-responsabilité, et une violation des données à n’importe quelle étape, y compris les données non conformes utilisées par vos prestataires, ou leurs propres prestataires, expose votre organisation à des risques de réputation et financiers.
Les pénalités peuvent atteindre jusqu’à 20M€ ou 4% de votre chiffre d’affaires global de la dernière année.
Si vous recevez des extraits voix par email, quelque soit le contexte :