Mediartis

Édition, Médias & Divertissement

Vous recevez des castings voix de vos sous-traitants ?

Protégez votre société contre les risques financiers et d'image de marque

Vos partenaires utilisent-ils des données voix conformes ?

L’utilisation et le stockage des extraits de voix utilisés dans les castings sont assujettis à des règles de traitement strictes matérialisées par le RGPD. Tous les professionnels du secteur audiovisuel sont concernés : producteurs de contenu, éditeurs et clients qui reçoivent ces données pour choisir leurs voix.

Les délégués à la protection des données ignorent souvent que des données vocales sont reçues et traitées par les équipes internes. Votre responsabilité peut être engagée par les faiblesses de vos sous-traitants vis à vis du RGPD. Un partenaire négligeant fait porter un risque financier à toute la chaîne de production, ainsi qu’à l’image de marque de chacun.

Circulation des extraits audio dans l’industrie audiovisuelle (cliquez pour agrandir)

Votre société est-elle conforme ?

Si vous recevez des extraits voix par email, quelque soit le contexte : 

  • Vous supprimez les extraits reçus à la fin de chaque projet.
  • Si vous les conservez, vous avez mis en place un traitement répondant aux règles définies par le RGPD.
  • Votre prestataire peut attester de la conformité de sa base de casting voix et des autres données sensibles qu’il vous transmet.
  • Vous téléchargez les extraits sur votre ordinateur, les gardez dans vos emails ou sur un serveur commun à votre société.
  • Aucun traitement des données conforme au RGPD n’est établi.
  • Vous ne savez pas comment vos prestataires traitent ces données voix.
“Nous exigeons de nos prestataires une parfaite conformité au RGPD et écoutons tous les castings en streaming sur Mediartis. La solution est agréable, facile et efficace et nous garantit un respect total des normes sur les données personnelles.” – Bandaï Namco

Mediartis vous protège et simplifie le processus de casting

Nous automatisons l’intégralité du processus de conformité RGPD des projets voix de la post-production audiovisuelle. Que les castings soient gérés en interne ou en sous-traitance, la plateforme protège chacun des risques de non-conformité.

Casting voix conforme au RGPD par Mediartis
Les castings reçus sont uniquement consultables en streaming, vous libérant de la gestion des données personnelles téléchargées.
Les castings ne contiennent que des extraits conformes au RGPD.

Les extraits sont classés par rôle, langue, ordre de préférence et commentaires de votre sous-traitant.

Votre interface sécurisée centralise tous les castings partagés avec vous.

Tous les consentements sont tracés et datés en cas de contrôle de votre processus de conformité

Chaque casting partagé via Mediartis est sécurisé dans un cloud de stockage privé.

Vous souhaitez savoir comment Mediartis peut simplifier la conformité de vos projets voix ?