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Édition, Médias & Divertissement

Vous recevez des castings voix de vos sous-traitants ?

Protégez votre société contre les risques financiers et d'image de marque

Vos partenaires utilisent-ils des données voix conformes ?

La voix est une donnée personnelle protégée par le RGPD et la plupart des législations internationales. L’utilisation et le stockage des extraits de voix utilisés dans les castings sont assujettis à ces règles de traitement strictes. 

Tous les projets créés en Europe, transitant par l’Europe, ou contenant des données personnelles d’acteurs européens sont soumis au RGPD.

Les efforts de conformité ont souvent tendance à se concentrer sur des questions d’informatique et de sécurité des données client. Les managers hauts placés ignorent souvent que des données voix sont reçues et traitées par les équipes internes. Ces données sont ainsi souvent non surveillées – une pratique risquée – en particulier pour les clients finaux qui courent le plus grand risque d’être audités.

La co-responsabilité de conformité

Le RGPD introduit une nouvelle tournure à la protection des données… la co-responsabilité de toute la chaîne de production. Cela signifie que les studios, les sociétés de production et leurs clients finaux sont co-responsables de la conformité de chacun.

Les clients finaux sont considérés comme responsables de traitement des données utilisées dans les projets confiés à leurs sous-traitants. Une simple mention dans un contrat est insuffisante, et ils ont une obligation de moyens de confirmation de conformité.

Les clients finaux sont responsables de vérifier qu’ils ne reçoivent pas ou ne stockent pas de données personnelles d’acteurs en dehors du contrat et de l’audio produit dans ce cadre. Un partenaire négligeant fait porter un risque financier à toute la chaîne de production, ainsi qu’à l’image de marque de chacun.

Circulation des extraits audio dans l’industrie audiovisuelle (cliquez pour agrandir)

Votre société est-elle conforme ?

Si vous recevez des extraits voix par email, quelque soit le contexte : 

  • Vous supprimez les extraits reçus à la fin de chaque projet.
  • Si vous les conservez, vous avez mis en place un traitement répondant aux règles définies par le RGPD.
  • Votre prestataire peut attester de la conformité de sa base de casting voix et des autres données sensibles qu’il vous transmet.
  • Vous téléchargez les extraits sur votre ordinateur, les gardez dans vos emails ou sur un serveur commun à votre société.
  • Aucun traitement des données conforme au RGPD n’est établi.
  • Vous ne savez pas comment vos prestataires traitent ces données voix.
“Nous exigeons de nos prestataires une parfaite conformité au RGPD et écoutons tous les castings en streaming sur Mediartis. La solution est agréable, facile et efficace et nous garantit un respect total des normes sur les données personnelles.” – Bandaï Namco

Mediartis vous protège et simplifie le processus de casting

Nous automatisons l’intégralité du processus de conformité RGPD des projets voix de la post-production audiovisuelle. Que les castings soient gérés en interne ou en sous-traitance, la plateforme protège chacun des risques de non-conformité.

Casting voix conforme au RGPD par Mediartis
Les castings reçus sont uniquement consultables en streaming, vous libérant de la gestion des données personnelles téléchargées.
Les castings ne contiennent que des extraits conformes au RGPD.

Les extraits sont classés par rôle, langue, ordre de préférence et commentaires de votre sous-traitant.

Votre interface sécurisée centralise tous les castings partagés avec vous.

Tous les consentements sont tracés et datés en cas de contrôle de votre processus de conformité

Chaque casting partagé via Mediartis est sécurisé dans un cloud de stockage privé.

Vous souhaitez savoir comment Mediartis peut simplifier la conformité de vos projets voix ?