Mediartis - Conformité RGPD automatisée des données voix

Solution automatisée de conformité au RGPD pour les bases de casting privées

Protégez votre société et vos clients en profitant d’une base légale solide pour le traitement des données utilisées pendant le processus de casting.

Gérez et sécurisez vos extraits audio ainsi que les coordonnées de vos comédiens voix en total accord avec le RGPD. Mediartis rend le processus beaucoup plus facile avec des workflows automatisés et des alertes intégrées.

La voix est une donnée biométrique personnelle protégée par le RGPD, ainsi que de nombreuses autres lois de régulation internationales, qui qui impose des règles strict sur le traitement des données personnelles. Les extraits de voix stockés et utilisés dans le cadre de castings sont assujettis au RGPD. Le consentement des comédiens pour l’utilisation de leurs données doit être décorrelé à 100% de tout contrat de travail. Le RGPD est obligatoire pour les entreprises travaillant et / ou sous-traitant en Europe et / ou traitant les données des résidents de l’UE depuis le 25 mai 2018. Consultez le site de la Commission Européenne pour plus de détails.

Workflow automatisé de conformité
(cliquez pour agrandir)

Mediartis simplifie la conformité audio

Sollicite & renouvelle le consentement des comédiens chaque mise à jour de leurs données
Établit la finalité du traitement & la durée de conservation des données
Enregistre le consentement (horodatage)
Achemine & enregistre les demandes de modification et de suppression
Rappels de traitement des données
Donne un accès sécurisé & controlé aux comédiens à leurs données personnelles
Vous alerte lorsque des actions de votre société sont nécessaires

Outils de gestion du RGPD

Visibilité sur la conformité de la base de données et de l’activité du compte
Filtre des médias et des comédiens par statut RGPD
Les actifs non conformes soumis au RGPD ne sont pas ajoutés aux castings
Autorisations d’accès aux projets garantissant la conformité des castings

Validation des données par le comédien

Accès sécurisé et contrôlé permanent à ses données personnelles
Possibilité de correction de ses données de contact (nom, pseudo, date de naissance, adresse postale, email, téléphone, etc) et compétences (langues).
Consentement exercé sur chaque extrait de sa voix – les extraits sont automatiquement filigranés au nom de Mediartis pour plus de sécurité.
Possibilité d’accepter ou de refuser le traitement de chaque donnée
Acheminement automatisé des demandes de modification et de suppression