Gestion de projet casting
Créez, livrez & recevez
Mediartis fournit des outils intuitifs et collaboratifs pour simplifier la création, gestion, livraison et validation des projets de casting.
Création & livraison
Créez et livrez des projets élégants et interactifs, de n’importe où et à tout moment. Tous vos projets organisés dans un espace de travail sécurisé pour une collaboration et une gestion efficaces.
Ajoutez vos propres données
Intégrez vos médias à vos projets de casting sans envoi physique via un accès streaming. Ajoutez-les depuis votre base de données Mediartis ou depuis votre ordinateur.
Intégrez les données de sous-traitants
Réceptionnez les castings de vos agents et sous-traitants. Gardez un oeil sur la confidentialité de leurs données, et ajoutez-les à vos propres projets, via un accès streaming.
Livrez vos projets en streaming
Partagez avec vos clients des castings interactifs et à votre image en 7 langues. Les versions partagées confirment la conformité des données du projet, même si plusieurs fournisseurs y ont contribué.
Personnalisez vos projets
Anonymisez le nom des comédiens et le titre de leurs médias dans les versions partagées à vos clients. Ajoutez des commentaires sur chaque proposition. Seul votre logo apparaît, quel que soit le nombre de vos fournisseurs.
Restez informés
Visualisez en temps réel les validations de projets, les révisions et les demandes de modification. Gardez une trace de qui a révisé quoi et quand.
Attribuez des autorisations externes
Attribuez des autorisations de commentaire et de validation du projet, ainsi que de repartage en interne.
Collaborez avec votre équipe
Invitez les membres de votre équipe à travailler sur les projets. Contrôlez l’accès et les autorisations : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
Gestion rapide
Pré-formatez les rôles de votre casting via Excel. Filtrez les projets par statut de validation, créateur, date de création, rôles et avis.
Sécurisez vos ressources
Les projets partagés n’incluent pas de fichiers physiques, uniquement un accès en streaming aux données. Aucun téléchargement ou transfert non autorisé.
Réception & gestion
Recevez et gérez tous vos projets de casting dans une interface sécurisée et interactive.
Réception en streaming
Recevez des alertes e-mail avec des liens de connexion cryptés lorsque des projets sont partagés avec vous.
Examen et validation en temps réel
Vos retours, demandes de validation et de modification sont visibles en temps réel par la personne qui a partagé le projet avec vous.
Gestion interne
Intégrez les ressources partagées par vos partenaires dans votre projet principal. Vérifiez l’homogénéité des rôles dans toutes les langues.
Conformité des partenaires
La conformité du projet aux exigences de protection des données est tracée et visible, quel que soit le nombre de sous-traitants ayant contribué au projet.
Collaboration
Repartagez le projet avec vos parties prenantes, dont la validation et les retours ne sont visibles que par vous. Envoyez des invitations automatiques en 7 langues.
Bibliothèque de projets
Gérez tous les projets partagés avec vous dans un seul espace de travail. Archivez les projets terminés pour future référence.
Confidentialité
Différentes autorisations utilisateur vous permettent de contrôler la visibilité et l’accessibilité du projet : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
Sécurité
Toutes les données sont hébergées sur AWS en France et et chiffrées à l’import, en transit et entreposées.
Toutes les fonctionnalités de Mediartis
- Chargement des médias : glissez-déposez des fichiers audio et vidéo depuis votre ordinateur.
- Chargement des profils de freelanceurs avec un modèle Excel: nom, pseudo, sexe, langues + accents, e-mail, téléphone, adresse postale, liens URL, notes, tags.
- Recherchez et filtrez les talents et les médias par nom, genre, langue/accent, mots-clés, tags et statut de confidentialité : validés, modifications demandées, rejetées, etc.
- Autorisations utilisateurs : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
- Importez une liste de rôles directement via Excel.
- Invitez les membres de votre équipe à collaborer.
- Intégrez les médias de votre base privée dans vos projets via des liens en streaming.
- Glissez-déposez directement des fichiers audio et vidéo depuis votre ordinateur.
- Intégrez les ressources de vos sous-traitants via des liens en streaming.
- Ajoutez des commentaires à chaque proposition de rôle.
- Visualisez en temps réel les commentaires du projet, les validations et les demandes de changement.
- Journal des révisions : gardez une trace de qui a commenté un projet et quand.
- Anonymisez ou personnalisez les noms des acteurs et les titres des médias pour la version partagée.
- Recherchez dans le projet par rôle.
- Filtrez vos projets par créateur, date de création, statut (en attente, validé, modifications demandées).
- Autorisations utilisateurs : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
- Accédez aux projets partagés avec vous en streaming.
- Examinez et validez les projets en temps réel.
- Vérifiez l’homogénéité des rôles dans toutes les langues.
- Visualisez en temps réel le statut de conformité des données personnelles utilisées par tous les contributeurs du projet.
- Projet personnalisé avec votre logo.
- Gérez les autorisations de partage et de validation de tous vos destinataires.
- Vision des commentaires et validations reçues sur le projet en temps réel.
- Les projets incluent un accès multimédia via streaming en continu. Aucun partage de fichiers physiques.
- Visualisez en temps réel le statut de conformité des données personnelles utilisées dans le projet, y compris celles fournies par vos sous-traitants.
- Conformité initiale et continue de chaque donnée.
- Workflows automatisés : consentement explicite d’utilisation des données de chaque freelanceur, renouvellement/enregistrement du consentement, routage des demandes de modification & suppression et suppression des données non conformes.
- Accès sécurisé des talents aux données personnelles 24h/24, 7j/7, y compris les médias (filigranés pour plus de sécurité).
- Mesures de protection automatiques de conformité du projet et visibilité en temps réel.
- Rapports de conformité des données pour les évaluations de conformité des sous-traitants.
- Email de conformité hebdomadaire + résumé des tâches à effectuer.
- Visibilité en temps réel de la conformité de chaque donnée + tableau de bord global.
- Compte à rebours avant la suppression de données.
- Aucun transfert ou téléchargement possible des données.
- Pas de partage physique de données – accès aux médias via streaming.
- Liens de connexion doublement cryptés.
- Données chiffrées : import, archivage, circulation réseau.
- Contrôles des autorisations des utilisateurs en temps réel.
- Expiration automatique des sessions utilisateur.
- Données hébergées : AWS France.
- Application : CleverCloud France.