Producteurs, Studios & Agences de publicité :

Vous produisez & livrez des castings voix à vos clients?

Mediartis - Une solution de casting voix ultra-complète

  • Avec Mediartis, vous pilotez l’ensemble des étapes de vos castings voix dans le cloud en conformité avec le RGPD et protègez votre organisation et vos clients des risques de non-conformité.
  • La preuve de conformité est un outil marketing puissant qui renforce votre image de marque, vous démarque de la concurrence, inspire confiance à vos clients potentiels et existants, et protège votre société et vos clients d’éventuelles sanctions.
  • Les outils comprennent une fonctionnalité innovante de partage des castings en streaming, un CRM pour la gestion des comédiens, le stockage de votre base de casting valorisée par des outils de casting intégrés, et des workflows automatiques pour gérer facilement vos obligations de conformité.

Fonctionnalités

1. Casting en streaming

2. CRM de gestion de comédiens

3. Conformité RGPD

Solutions de casting voix Mediartis (cliquez pour agrandir)

Casting

Livraison de castings conformes au RGPD via un lien en streaming

Masquez les noms des comédiens et personnalisez les noms des médias utilisés dans les castings finaux

Gestion de casting multilingue : intégrez des castings externalisés dans votre présentation de casting

Créez un nombre de castings illimité et collaborez avec vos équipes internes et externes

Garanties de conformité : seules les données conformes peuvent être ajoutées aux castings

Partagez des commentaires et réorganisez les comédiens par ordre de préférence

CRM de gestion de comédiens voix & d'extraits audio

Profil des comédiens & médias

  • Informations de contact, langues, liens notes…
  • Extraits du comédien en nombre illimité
  • Statut de conformité RGPD en direct

Extraits voix

  • Structuration de la base de casting dans un espace unique
  • Outil de tag et catégorisation des extraits
  • Moteur de recherche intégré

Conformité RGPD des données

Fonctionnalités de conformité

Des workflows de conformité automatisés gèrent vos obligations légales en matière de données vocales

Identification et cartographie des données

Sollicitation, enregistrement & renouvellement actifs du consentement comédien

Traitement & routage des demandes de modification, rectification ou suppression

Une interface sécurisée & isolée permet au comédien de vérifier ses données personnelles

Le tableau de bord offre une vision à 360° de l’activité et de la conformité de la base de données

Le statut de conformité de chaque contact & média est actualisé en temps réel

Sécurité des castings

Seuls les extraits de voix conformes au RGPD peuvent être ajoutés aux castings

Vos médias ne quittent jamais la plateforme — aucun téléchargement  n’est possible

Contrôlez les autorisations & accès de toute la chaîne de production à votre environnement de casting

Les équipes de production internes & externes collaborent dans le même espace

Livrez vos castings finaux à vos clients via streaming

A qui s'applique le RGPD ?

A tout organisme, public ou privé, quelque soit sa taille, dès lors qu’il est amené à traiter des données personnelles de citoyens européens ou à travailler avec des sociétés européennes.

Qui est responsable du respect du RGPD ?

L’ensemble de la chaîne de production est co-responsable de la conformité d’un projet au RGPD :

  • Vous engagez la responsabilité de vos clients et sous-traitants lorsque vous partagez des extraits de voix.
  • La manière dont vous traitez les données personnelles leur fait porter un risque en cas de contrôle des autorités de conformité (la CNIL en France).
  • La manière dont vos sous-traitants et vos clients traitent leurs données engage votre responsabilité.

Conformité des bases de casting voix

La nature

La voix est une donnée personnelle protégée par le RGPD

Le temps

Les extraits sont conservés et utilisés sans limitation de durée

L'origine

Pas de trace systématique de la source des extraits (envoyé par le comédien, agent, studio, etc)

Le consentement

Doit être prouvé, donné de façon libre et éclairée hors de tout contrat de travail

Vos clients peuvent-ils compter sur votre conformité ?

  • Le RGPD a imposé une réglementation radicale aux professionnels du casting de voix.
  • Les démos que vous stockez et utilisez pour les castings voix sont soumises à des règles de traitement strictes pour votre société et les clients auxquels vous livrez des castings.
  • Un seul maillon non-conforme dans la chaîne de production met toutes les parties prenantes en danger — tant sur le plan financier que pour sa réputation.

Mettez-vous vos clients en danger ?

Pouvez-vous vous assurer que votre base de casting est conforme ?

Les données personnelles sont-elles sécurisées et identifiées ? Tous les comédiens savent-ils que vous détenez leurs extraits ? Disposez-vous d’un consentement traçable (indépendant du contrat de travail) pour chacun d’entre eux, pour l’utilisation de chaque extrait que vous conservez ? Comment gérez-vous les demandes de modification, de suppression et d’accès aux données personnelles (extraits audio compris) ?

Comment livrez-vous les castings ?

Envoyez-vous des extraits de voix à vos clients par email ?

Que font vos clients avec les extraits reçus ?

Pouvez-vous vous assurer qu’ils suppriment ces extraits une fois le casting terminé ? S’ils les sauvegardent, mettent-ils en place des processus de conformité RGPD pour respecter leurs obligations ?

En savoir plus en discutant avec l’un de nos experts

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