Mediartis

Cas d'utilisation pour les fournisseurs de services de doublage & voix-off

Mediartis fournit une solution tout-en-un de casting axée sur la confidentialité des données. Elle vise à protéger les fournisseurs de services de doublage et de voix-off et leurs clients contre les risques de non-conformité des données utilisées lors des phases de casting.

Nos outils automatisent la conformité à la confidentialité des bases de données de casting des utilisateurs et permettent la création et la livraison de projets sécurisés, interactifs et conformes aux clients via streaming.

En effet, la voix est une donnée personnelle biométrique, protégée par le RGPD et la plupart des législations mondiales sur la confidentialité des données. Les extraits de voix collectés et partagés pendant la phase de casting présentent les risques les plus élevés en matière de confidentialité. Bien que de nombreuses organisations disposent d’outils de casting internes, ils ne sont pas conçus pour gérer la confidentialité des données vocales.

La transparence de la conformité des partenaires est essentielle car le RGPD introduit la notion de co-responsabilité, ce qui signifie qu’une violation de données à n’importe quelle étape – y compris les ressources non conformes utilisées par des partenaires externes et/ou leurs propres fournisseurs – met l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement – y compris les clients finaux – à des risques de réputation et financiers pouvant aller jusqu’à 20M€ ou 4% du chiffre d’affaires global.

Mediartis comprend très les risques associés aux ressources et workflows de casting voix, car sa société fournit des services de casting à plus de 800 organisations à travers le monde. Son expertise se traduit par la facilité avec laquelle les prestataires de services utilisent Mediartis pour automatiser leurs obligations de confidentialité associées à la voix des talents et aux données personnelles traditionnelles, et démontrer la conformité de leur projet aux clients finaux – quel que soit le nombre de prestataires de services qui y contribuent

1- Gestion de projets internes

Des outils collaboratifs simplifient la gestion des projets internes et des castings partenaires entrants dans une interface dédiée. Les castings entrants de partenaires peuvent être intégrés de manière transparente dans des projets maîtres. Les projets peuvent être partagés entre services via streaming sécurisé avec des autorisations de partage et de validation attribuées. La visibilité des commentaires est uniquement de premier niveau. Les autorisations des utilisateurs sécurisent la visibilité et les actions de la base de données et du projet.

2- Réception de projets partenaire externes

Si vos partenaires gèrent leurs ressources de casting et leurs projets sur Mediartis, notre technologie offre une visibilité en temps réel sur la conformité à la confidentialité des projets qu’ils partagent avec votre organisation via la plateforme – même si plusieurs prestataires de services ont contribué. Les castings partenaires reçus sur Mediartis peuvent être intégrés de manière transparente dans le projet maître de l’organisation. La visibilité du casting entrant est centrée sur l’utilisateur.

3- Livraison client

Les utilisateurs invitent les clients finaux à accéder aux castings de marque en streaming avec des autorisations de validation et de partage attribuées. La conformité du projet à la confidentialité est visible pour les clients. La visibilité des commentaires est uniquement de premier niveau. Les modifications apportées par les utilisateurs sont effectives immédiatement dans l’interface client. Les noms des talents et les titres des médias sont masqués par défaut et peuvent être personnalisés pour les clients. Les clients peuvent valider les propositions de talents par rôle, demander de nouvelles propositions, fournir des commentaires et noter les propositions.

4- Outils de gestion de la confidentialité des données internes

Mediartis automatise la conformité initiale et continue des ressources vocales de la société. Un tableau de bord de conformité fournit un aperçu de l’état de conformité de la base de données. Les rapports hebdomadaires et les filtres d’état de confidentialité des données en temps réel font gagner du temps aux équipes et simplifient la gestion de la conformité. Les données non conformes sont automatiquement supprimées. Les garanties de conformité des projets garantissent que seules des données conformes sont utilisées dans les projets.

5- Consentement des talents à l'utilisation de leurs données personnelles

Mediartis collecte, enregistre et renouvelle le consentement explicite des talents pour l’utilisation de leurs données personnelles. Une interface sécurisée permet aux talents de vérifier leurs données personnelles, de demander des modifications et/ou la suppression des données individuelles que l’organisation a référencées dans leur base de données de casting. Les médias vocaux sont cryptés et dotés d’un filigrane audio pour une protection supplémentaire.

6- Optimisation des ressources de casting

Les utilisateurs importent leurs bases de données de casting (infos comédiens + enregistrements vocaux) dans leur espace de travail privé Mediartis où les données génèrent des profils et une médiathèque interactifs.

Comment fonctionne Mediartis ?

Toutes les fonctionnalités de Mediartis

Gestion des bases de données
Création & gestion de projet
Réception de projet
Livraison de projet
Conformité automatisée des données
Sécurité
  • Chargement des médias : glissez-déposez des fichiers audio et vidéo depuis votre ordinateur.
  • Chargement des profils de freelanceurs avec un modèle Excel: nom, pseudo, sexe, langues + accents, e-mail, téléphone, adresse postale, liens URL, notes, tags.
  • Recherchez et filtrez les talents et les médias par nom, genre, langue/accent, mots-clés, tags et statut de confidentialité : validés, modifications demandées, rejetées, etc.
  • Autorisations utilisateurs : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
  • Importez une liste de rôles directement via Excel.
  • Invitez les membres de votre équipe à collaborer.
  • Intégrez les médias de votre base privée dans vos projets via des liens en streaming.
  • Glissez-déposez directement des fichiers audio et vidéo depuis votre ordinateur.
  • Intégrez les ressources de vos sous-traitants via des liens en streaming.
  • Ajoutez des commentaires à chaque proposition de rôle.
  • Visualisez en temps réel les commentaires du projet, les validations et les demandes de changement.
  • Journal des révisions : gardez une trace de qui a commenté un projet et quand.
  • Anonymisez ou personnalisez les noms des acteurs et les titres des médias pour la version partagée.
  • Recherchez dans le projet par rôle.
  • Filtrez vos projets par créateur, date de création, statut (en attente, validé, modifications demandées).
  • Autorisations utilisateurs : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
  • Accédez aux projets partagés avec vous en streaming.
  • Examinez et validez les projets en temps réel.
  • Vérifiez l’homogénéité des rôles dans toutes les langues.
  • Visualisez en temps réel le statut de conformité des données personnelles utilisées par tous les contributeurs du projet.
  • Projet personnalisé avec votre logo.
  • Gérez les autorisations de partage et de validation de tous vos destinataires.
  • Vision des commentaires et validations reçues sur le projet en temps réel.
  • Les projets incluent un accès multimédia via streaming en continu. Aucun partage de fichiers physiques.
  • Visualisez en temps réel le statut de conformité des données personnelles utilisées dans le projet, y compris celles fournies par vos sous-traitants.
  • Conformité initiale et continue de chaque donnée.
  • Workflows automatisés : consentement explicite d’utilisation des données de chaque freelanceur, renouvellement/enregistrement du consentement, routage des demandes de modification & suppression et suppression des données non conformes.
  • Accès sécurisé des talents aux données personnelles 24h/24, 7j/7, y compris les médias (filigranés pour plus de sécurité).
  • Mesures de protection automatiques de conformité du projet et visibilité en temps réel.
  • Rapports de conformité des données pour les évaluations de conformité des sous-traitants.
  • Email de conformité hebdomadaire + résumé des tâches à effectuer.
  • Visibilité en temps réel de la conformité de chaque donnée + tableau de bord global.
  • Compte à rebours avant la suppression de données.
  • Aucun transfert ou téléchargement possible des données.
  • Pas de partage physique de données – accès aux médias via streaming.
  • Liens de connexion doublement cryptés.
  • Données chiffrées : import, archivage, circulation réseau.
  • Contrôles des autorisations des utilisateurs en temps réel.
  • Expiration automatique des sessions utilisateur.
  • Données hébergées : AWS France.
  • Application : CleverCloud France.

Prêts à en savoir plus ?