Cas d'utilisation pour les fournisseurs de services de doublage & voix-off
Mediartis fournit une solution tout-en-un de casting axée sur la confidentialité des données. Elle vise à protéger les fournisseurs de services de doublage et de voix-off et leurs clients contre les risques de non-conformité des données utilisées lors des phases de casting.
Nos outils automatisent la conformité à la confidentialité des bases de données de casting des utilisateurs et permettent la création et la livraison de projets sécurisés, interactifs et conformes aux clients via streaming.
En effet, la voix est une donnée personnelle biométrique, protégée par le RGPD et la plupart des législations mondiales sur la confidentialité des données. Les extraits de voix collectés et partagés pendant la phase de casting présentent les risques les plus élevés en matière de confidentialité. Bien que de nombreuses organisations disposent d’outils de casting internes, ils ne sont pas conçus pour gérer la confidentialité des données vocales.
La transparence de la conformité des partenaires est essentielle car le RGPD introduit la notion de co-responsabilité, ce qui signifie qu’une violation de données à n’importe quelle étape – y compris les ressources non conformes utilisées par des partenaires externes et/ou leurs propres fournisseurs – met l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement – y compris les clients finaux – à des risques de réputation et financiers pouvant aller jusqu’à 20M€ ou 4% du chiffre d’affaires global.
Mediartis comprend très les risques associés aux ressources et workflows de casting voix, car sa société fournit des services de casting à plus de 800 organisations à travers le monde. Son expertise se traduit par la facilité avec laquelle les prestataires de services utilisent Mediartis pour automatiser leurs obligations de confidentialité associées à la voix des talents et aux données personnelles traditionnelles, et démontrer la conformité de leur projet aux clients finaux – quel que soit le nombre de prestataires de services qui y contribuent
1- Gestion de projets internes
2- Réception de projets partenaire externes
Si vos partenaires gèrent leurs ressources de casting et leurs projets sur Mediartis, notre technologie offre une visibilité en temps réel sur la conformité à la confidentialité des projets qu’ils partagent avec votre organisation via la plateforme – même si plusieurs prestataires de services ont contribué. Les castings partenaires reçus sur Mediartis peuvent être intégrés de manière transparente dans le projet maître de l’organisation. La visibilité du casting entrant est centrée sur l’utilisateur.
3- Livraison client
4- Outils de gestion de la confidentialité des données internes
5- Consentement des talents à l'utilisation de leurs données personnelles
6- Optimisation des ressources de casting
Comment fonctionne Mediartis ?
Toutes les fonctionnalités de Mediartis
- Chargement des médias : glissez-déposez des fichiers audio et vidéo depuis votre ordinateur.
- Chargement des profils de freelanceurs avec un modèle Excel: nom, pseudo, sexe, langues + accents, e-mail, téléphone, adresse postale, liens URL, notes, tags.
- Recherchez et filtrez les talents et les médias par nom, genre, langue/accent, mots-clés, tags et statut de confidentialité : validés, modifications demandées, rejetées, etc.
- Autorisations utilisateurs : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
- Importez une liste de rôles directement via Excel.
- Invitez les membres de votre équipe à collaborer.
- Intégrez les médias de votre base privée dans vos projets via des liens en streaming.
- Glissez-déposez directement des fichiers audio et vidéo depuis votre ordinateur.
- Intégrez les ressources de vos sous-traitants via des liens en streaming.
- Ajoutez des commentaires à chaque proposition de rôle.
- Visualisez en temps réel les commentaires du projet, les validations et les demandes de changement.
- Journal des révisions : gardez une trace de qui a commenté un projet et quand.
- Anonymisez ou personnalisez les noms des acteurs et les titres des médias pour la version partagée.
- Recherchez dans le projet par rôle.
- Filtrez vos projets par créateur, date de création, statut (en attente, validé, modifications demandées).
- Autorisations utilisateurs : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
- Accédez aux projets partagés avec vous en streaming.
- Examinez et validez les projets en temps réel.
- Vérifiez l’homogénéité des rôles dans toutes les langues.
- Visualisez en temps réel le statut de conformité des données personnelles utilisées par tous les contributeurs du projet.
- Projet personnalisé avec votre logo.
- Gérez les autorisations de partage et de validation de tous vos destinataires.
- Vision des commentaires et validations reçues sur le projet en temps réel.
- Les projets incluent un accès multimédia via streaming en continu. Aucun partage de fichiers physiques.
- Visualisez en temps réel le statut de conformité des données personnelles utilisées dans le projet, y compris celles fournies par vos sous-traitants.
- Conformité initiale et continue de chaque donnée.
- Workflows automatisés : consentement explicite d’utilisation des données de chaque freelanceur, renouvellement/enregistrement du consentement, routage des demandes de modification & suppression et suppression des données non conformes.
- Accès sécurisé des talents aux données personnelles 24h/24, 7j/7, y compris les médias (filigranés pour plus de sécurité).
- Mesures de protection automatiques de conformité du projet et visibilité en temps réel.
- Rapports de conformité des données pour les évaluations de conformité des sous-traitants.
- Email de conformité hebdomadaire + résumé des tâches à effectuer.
- Visibilité en temps réel de la conformité de chaque donnée + tableau de bord global.
- Compte à rebours avant la suppression de données.
- Aucun transfert ou téléchargement possible des données.
- Pas de partage physique de données – accès aux médias via streaming.
- Liens de connexion doublement cryptés.
- Données chiffrées : import, archivage, circulation réseau.
- Contrôles des autorisations des utilisateurs en temps réel.
- Expiration automatique des sessions utilisateur.
- Données hébergées : AWS France.
- Application : CleverCloud France.