DPOs & Responsables de la Conformité

Vous gérez la conformité RGDP des projets voix de votre société ?

Automatisez la conformité RGPD des données vocales de vos actifs et projets de doublage et de voix off.

Vos données sont-elles conformes ?

Les données voix, protégées par le RGPD et la majorité des législations mondiales de protection des données personnelles, sont la foundation de toute production de doublage et voix-off.

Les éditeurs et studios créent, reçoivent et partagent de gros volumes d’extraits voix durant le processus de casting . Ces données personnelles sont souvent stockées dans de multiples bases de données et sont rarement entrées dans des workflows de conformité.

Leurs équipes stockent ces listes de comédiens et fichiers voix en vue de futurs castings, et y ajoutent de nouveaux fichiers régulièrement. Les contrats et accords de confidentialité reliés à des projets spécifiques ne libèrent pas des obligations de conformité pour les données de comédiens stockées dans ces bases.

Mediartis simplifie la conformité RGPD des bases de casting voix et protège votre société et vos partenaires de risques de non-conformité – sous formes de pénalités financières ou de réputation.

Toute la chaîne de production est responsable de la conformité des données voix

Automatisez la conformité voix avec Mediartis

Fichiers voix centralisés

CRM de comédiens voix
Samples organisés en librairie
Une seule base de données pour toutes les équipes de production
Statut de conformité de chaque fichiers

Conformité audio automatisée

Workflows déclenchés par les évènements et calendriers des données
Solicitation, renouvellement et enregistrement du consentement du sujet des données (comédien voix)
Traitement des demandes de modification, de rectification et de suppression par la personne concernée

Autorisations d'accès aux projets & données

Contrôles d’accès des utilisateurs à la base de données
Contrôles des utilisateurs de chaque projet
Interface sécurisée et isolée pour le comédien
Livraison client via streaming avec accès révocable

Assurance de conformité des castings

Seules les données conformes peuvent être ajoutées aux castings voix
Castings clients livrés via streaming
Accès aux données voix sur le cloud – plus d’envois par email

Cloud sécurisé & crypté

Accès sécurisé via des clés uniques HS256 cryptées
Circulation et import des médias crypté en format SSL (HS256)
Médias et données conservés sur AWS France / Application hébergée sur Clever Cloud France

Surveillance de la conformité

Vue d’ensemble de la conformité en temps réel sur votre tableau de bord
Filtrez les contacts par statut de conformité
Filtrez les médias par statut de conformité

Ce que les experts disent de nous

Toute personne souhaitant exploiter des données vocales, peu importe le contexte, doit donc se conformer aux règles régissant les traitements de données personnelles. Cela vaut pour des secteurs comme ceux de l'audiovisuel et du doublage, qui manipulent tout au long de l'année les voix de nombreux comédiens.

Il est urgent pour l'industrie de la post-production de mettre en place des mesures de conformité RGPD en ce qui concerne le traitement des données personnelles vocales, comme les extraits de voix. Mediartis simplifie la tâche.

Vous souhaitez savoir comment Mediartis peut simplifier la conformité de vos données voix?