DPO & Services juridiques :

Automatisez la conformité RGPD de votre société de post-production

Conformité des bases de données voix

Mediartis s’assure que la gestion de la post-production et castings voix de vos projets audiovisuels soit en accord avec la réglementation européenne. Que les castings soient gérés en interne ou sous-traités, la plateforme vous protège des risques de non-conformité. 

Les fonctionnalités de Mediartis couvrent et automatisent l’ensemble du processus de conformité au RGPD des bases de données voix et des projets de casting voix. Disponible en 7 langues, le logiciel s’adapte aussi bien aux organisations indépendantes qu’aux groupes multinationaux.

La voix est une donnée personnelle biométrique protégée par le RGPD. Cela inclue les extraits utilisés dans les castings.

Facilité d’utilisation et automatisation des processus

  • Il vous suffit d’importer la base de casting de l’organisation dans son Cloud privé et sécurisé, et Mediartis s’occupe du reste. 
  • La recherche de consentement est automatisée via des workflows d’emails validés par nos équipes juridiques.
  • L’automatisation inclut : la sollicitation, le renouvellement et l’enregistrement du consentement des comédiens voix pour utiliser leurs extraits audio dans les castings..

Workflow automatique d’emails (cliquez pour agrandir)

Protection de la chaîne de production

  • La circulation des fichiers audio est supprimée et remplacée par des accès aux données en streaming.
  • Seuls les extraits audio validés par leur comédien voix peuvent être ajoutés aux castings et écoutés par vos clients (annonceurs, producteurs, éditeurs, etc).
  • Toute la chaine de post-production — du client au sous-traitant — est protégée.

Surveillance en temps réel

Le tableau de bord vous donne un aperçu en direct de la conformité et de l’activité de la base de données.

Réduction des coûts

Nos partenaires de production ont estimé à 1 à 2h par comédien et par an le temps nécessaire au traitement manuel, en interne, des données en conformité avec le RGPD. Un coût de traitement divisé par 5 grâce à Mediartis.

Risques de non conformité : jusqu’à 20M€ ou 4% du CA +  image de marque

Accès individuels et sécurisés

  • Le personnel et les partenaires internes et externes ont des droits d’accès différents.
  • Des accès sécurisés et individuels sont envoyés aux comédiens afin qu’ils puissent consulter leur données personnelles et médias et puissent donner leur consentement à leur utilisation.
  • Vous pouvez également accorder des accès personnels aux clients de votre choix pour consulter le casting.

Sécurité des données

  • Accès sécurisés par clés uniques
  • La circulation des données et des médias est chiffrée (HS256)
  • L’import des médias est chiffré
  • Les comédiens accèdent à leurs extraits protégés par un « watermark » (protection audio)
  • L’hébergement est fait en France sur AWS, l’application est hébergée sur Clever Cloud

En savoir plus en discutant avec l’un de nos experts

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