Mediartis

Mediartis protège les données personnelles des professionnels du doublage et de la voix off

Nous apportons intégrité & vie privée dans l’écosystème du doublage et de la voix off.

La voix est une donnée personnelle biométrique, strictement protégée par le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (RGPD) et la plupart des législations mondiales de protection des données personnelles. Le RGPD fournit aux comédiens voix des droits légaux exécutoires sur la manière dont leurs données personnelles – enregistrements vocaux inclus – sont collectées, traitées et partagées. En savoir plus

Qu'est-ce que Mediartis ?

Mediartis fournit aux comédiens voix des outils gratuits pour protéger contrôler et accéder à leurs données personnelles en cours de traitement par les sociétés qui gèrent leurs bases de casting sur Mediartis.

Notre solution aide les sociétés à respecter leurs obligations légales lors du traitement des données personnelles de leurs talents.

Mediartis garantit que les données vocales utilisées dans les castings ont été vérifiées et approuvées par les comédiens et permet aux sociétés de vérifier la conformité de leurs prestataires et de sous-traiter de manière responsable.

Comment Mediartis aide-t-il les comédiens à faire respecter leurs droits en matière de protection des données ?

Informe les talents lorsqu'ils sont référencés dans la base de casting d'un utilisateur Mediartis

Fournit aux talents un accès 24h/24 et 7j/7 à leurs données personnelles

Achemine + traite les demandes de rectification et de suppression

Supprime les données personnelles non conformes

Enregistre + renouvelle le consentement explicite d'utilisation du talent pour chaque nouvelle donnée et modification

Offre aux sociétés des outils de livraison de casting qui éliminent tout partage physique des fichiers vocaux

Garantit que seuls des enregistrements vocaux autorisés sont utilisés dans les castings

Sécurise les données personnelles avec des contrôles d'accès et un cryptage

Comment ça marche ?

1

Les comédiens ne peuvent pas s’inscrire eux-même sur Mediartis. 

Lorsqu’une société gère les données personnelles de ses comédiens sur Mediartis, leurs espaces personnels seront automatiquement créés.

Cependant, tous les comédiens inscrits sur VoxingPro seront automatiquement intégrés dans dans les bases des sociétés inscrites.

2

Les comédiens n’ont pas besoin de créer de compte ou de retenir de mot de passe.

Les comédiens reçoivent automatiquement des liens de connexion par e-mail pour accéder à leurs données personnelles, y compris leurs samples voix.

Ils peuvent à tout moment demander un nouveau lien d’accès sur Mediartis.

3

Les comédiens décident de l’utilisation de leurs données personnelles.

Les comédiens vérifient leurs données dans la base de données de casting de la société et peuvent autoriser l’utilisation et le partage de leurs données à des fins de casting ; demander des modifications et/ou la suppression de chaque donnée.

Ils peuvent révoquer leur consentement à tout moment.

Principaux droits accordés aux comédiens par le RGPD

Droit d'information

Les sociétés doivent alerter les comédiens s'ils collectent, traitent, partagent leurs données personnelles.

Base légale

Le consentement explicite d'utilisation (opt-in) pour les données personnelles biométriques doit être renouvelé tous les 2 ans. Le consentement doit être indépendant des contrats de travail.

Durée & but

Les sociétés doivent clairement communiquer la finalité du traitement des donnés et la durée. Si la finalité du traitement change, le responsable du traitement doit solliciter un nouveau consentement.

Droit d'accès

Les talents ont le droit d'accéder à leurs données - y compris les enregistrements vocaux. Un accès doit être fourni par la société dans les 30 jours suivant la demande.

Droit de rectification

Les comédiens peuvent demander la rectification de données inexactes et l'envoi de données supplémentaires. Les demandes doivent être traitées sous 30 jours.

Droit d'objection

Les comédiens ont le droit de s'opposer au traitement de leurs données et demander à "être oublié". Ils peuvent demander la suppression de leurs données dans tous les services de la société. Les demandes doivent être traitées sous 30 jours.

Droit à la sécurité

Les données personnelles doivent être sécurisées avec des contrôles d'accès et les données vocales cryptées. Les sociétés partageant des données sont co-responsables de la façon dont elles sont traitées par le destinataire et doivent informer les comédiens de toute violation de données.

Droit à la portabilité

Les comédiens peuvent demander que leurs données soient transmises à une société tierce.