Gestion de base de données
Optimisez vos ressources de casting
Centralisez dans un environnement cloud sécurisé toutes les données de contact et médias de vos freelances.
L’interface intuitive simplifie l’optimisation de vos données, et l’API offre une intégration transparente dans vos propres outils de travail.
Votre base privée de freelances
Accédez à toutes vos ressources de talents de n’importe où et n’importe quand. Les profils de vos talents et leurs médias sont catégorisables afin que vos équipes trouvent rapidement ce dont elles ont besoin.
Catégorisation avancée
Organisez rapidement les profils de vos freelances et leurs médias de casting avec des outils de catégorisation efficaces : langue & accent, métier, expérience, secteur, agent, syndicat, tarif, mode de paiement, etc.
Recherche optimisée
Trouvez plus rapidement les bons talents en cherchant parmi profils et médias : filtres par tags, langue & accent, sexe, lieu, pseudo, statut de conformité des données, etc.
Consentement à l'utilisation
Les workflows automatiques permettent à chaque individu concerné de vérifier l’exactitude des données à son sujet dans votre cloud, aidant ainsi à garder votre base à jour et pertinente.
Installation rapide
Importez les données de vos freelanceurs et leurs médias par lots ou créez de nouveaux profils individuellement et ajoutez les fichiers par glisser-déposer.
Conformité des ressources
Les workflows automatisés de confidentialité des données garantissent la conformité de vos ressources à l’import et dans le temps.
Toutes les fonctionnalités de Mediartis
- Import de médias audio et vidéo par simple glisser-déposer.
- Import des profils de talents un par un, ou via un modèle Excel (nom, pseudo, genre, langue+accent, données de contact, agent, liens URL, notes, tags…).
- Rechercher et filtrer les talents et les médias par de nombreux critères (métier, secteur, voix, langue/accent, mots-clés, tags et statuts RGPD…).
- Accès aux données en fonction d’autorisations utilisateurs : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
- Inviter les collaborateurs, avec des accès différenciés.
- Importer une liste de rôles (Excel).
- Intégrer les médias depuis votre base de données sur Mediartis ou glisser-déposer les fichiers audio et vidéo depuis votre ordinateur.
- Intégrer les ressources que vous envoient vos sous-traitants, dans vos propres castings (projet multilingues).
- Ajouter des commentaires à chaque proposition de rôle.
- Visualiser en temps réel les commentaires, les validations et les demandes de modification des clients.
- Archiver les projets avec leurs validations et commentaires.
- Anonymiser ou personnaliser les noms des artistes et les titres des médias pour la version client.
- Rechercher par rôle dans le projet multilingue.
- Filtrer vos projets par créateur, date de création, statut (en attente, validé, modifications demandées).
- Accéder aux projets partagés avec vous, en streaming.
- Examiner et valider les projets en temps réel.
- Vérifier l’homogénéité du casting par langue ou l’homogénéité des rôles dans toutes les langues.
- Visualiser en temps réel la conformité des données utilisées par tous les contributeurs du projet.
- Repartage par le client pour ses équipes internes.
- Personnaliser votre projet avec votre Logo.
- Gérer les autorisations de repartage et de validation de tous vos destinataires.
- Visionner les commentaires et validations reçues sur le projet en temps réel.
- Aucun partage de fichier physique. Les projets incluent un player multimédia via streaming.
- Visualiser en temps réel le statut de conformité des données personnelles utilisées dans le projet, y compris celles fournies par vos sous-traitants.
- Conformité automatisée des données grâce aux workflows RGPD. À l’import et pendant toute la durée de vie de la base de données.
- Conformité globale vérifiable sur le tableau de bord et pour chaque donnée.
- Mesures de protection intégrées dès la création du projet et visibilité de cette conformité en temps réel.
- Rapports de conformité pour évaluer les sous-traitants ou garantir sa conformité aux clients.
- Respect de toutes les obligations RGPD via-à-vis des talents (droit à l’oubli, accès et choix des médias, opt-in, vérification, etc.).
- Accès sécurisé des talents aux données personnelles 24h/24, 7j/7, y compris les médias (filigranés pour plus de sécurité).
- Emails de routage des demandes de modification et suppression. Un compte à rebours est visible avant la suppression automatique.
- Liens de connexion avec double encryptage.
- Données chiffrées à chaque étape (import, archivage, circulation réseau).
- Contrôle des autorisations des utilisateurs en temps réel.
- Expiration automatique des sessions utilisateur.
- Données hébergées en France.