Une solution qui change la donne ! Conçue pour transformer la façon dont les sociétés collectent, stockent et partagent les données des freelances, artistes et techniciens de l’industrie du divertissement.
La solution Mediartis Structuration, valorisation et conformité des données Freelances & Artistes offre aux entreprises de prendre en main sereinement les enjeux de conformité des données et de protection de la vie privée de leurs freelances, artistes et techniciens.
Dans le monde d’aujourd’hui, centré sur les données, il est essentiel de protéger la vie privée et d’assurer la conformité aux réglementations internationales. Mediartis rationalise le cycle de vie de la donnée, depuis sa collecte en passant par son stockage et son partage, tout en mettant l’accent sur la confidentialité et la sécurité.
Créé pour simplifier l’adhésion à la législation la plus stricte au monde en matière de confidentialité des données, le Règlement Général Européen sur la Protection des Données (RGPD), Mediartis aide les entreprises à assurer leur conformité sur la majorité des marchés. En effet, la plupart des législations mondiales en matière de protection des données se sont basées sur le RGPD.
Points forts de la solution
Gestion automatisée du consentement
Mediartis automatise le processus d’obtention, de gestion et de mise à jour du consentement pour les données des freelances et des artistes. Les processus automatisés assurent à vos partenaires freelances une information claire quant à l’utilisation de leurs données, tout en leur offrant la possibilité d’exercer leurs droits et de modifier ou de supprimer ces informations.
Accès aux données et transparence
Afin de respecter les principes d’accès aux données et de transparence, Mediartis propose à vos artistes et freelances, une interface d’accès direct à leurs données. Chacun peut savoir, en toute transparence, quelles données le concernant sont traitées.
Interface intuitive
Conçu dans un souci de simplicité, cette interface simple et intuitive leur permet de visualiser les données et de lire les médias concernés, et de vous donner un consentement réellement libre et éclairé à l’usage de leurs données. La conformité des données devient une partie intégrante de vos processus de travail, sans perte de temps ni gestion de signatures.
Permissions utilisateur
L’accès à la base de données des freelances est limité suivant les niveaux d’autorisation de vos collaborateurs, réduisant les accès au strict nécessaire. Cette fonction de privacy by design limite l’exposition inutile des données et renforce la sécurité et le respecte des principes de confidentialité.
Conformité des castings
Les règles internes de la solution Mediartis garantissent que seules les données conformes au RGPD, c’est à dire ayant reçu le consentement actif de la personne concernée, puissent être ajoutées aux projets. De plus, tout partage physique des données est proscrit, en effet la plateforme propose un environnement de casting fermé où tous les partages de casting sont gérés en streaming. Vos clients reçoivent les castings et peuvent les repartager à leurs propres équipes ou à leurs partenaires, mais toujours en streaming. Enfin, chaque casting est archivé automatiquement.
Suppression automatisée des données
Le respect des réglementations en matière de conformité des données est simplifié grâce à l’automatisation de la suppression des données non conformes, que ces suppressions soient faites à la demande du freelance ou pour toute autre raison.
Castings entrants et sortants
Mediartis est votre allié pour démontrer la conformité des castings que vous partagez avec vos clients (castings sortants), et pour vérifier la conformité de ceux en provenance de vos partenaires (castings entrants). L’état de conformité des médias est traqué depuis la conception jusqu’à la livraison du projet en streaming.
Notre solution simplifie également les audits de conformité et montre la diligence de la société en matière de protection des données et de la vie privée.
Sécurité des données
Mediartis a mis en place le maximum de protection pour les données.
Des clés d’accès uniques cryptées HS256 sont générées pour chaque accès et les données et les médias circulant sur le réseau sont cryptés au format SSL avec un chiffrement HS256 standard avancé. Les données sont hébergées sur Amazon SW3 et l’application sur CleverCloud, en France.
Les sessions des utilisateurs sont limitées en durée. Les médias, audio et vidéo, sont filigranés dans l’interface talent, afin d’offrir une sécurité supplémentaire dans le cas où ils seraient sujets également à d’autres droits, comme le droit d’auteur par exemple. En savoir plus sur Mediartis et la sécurité
Intégration transparente
L’API Mediartis s’intègre de manière fluide à vos outils de gestion de projet et workflows existants, assurant ainsi une transition en douceur pour toutes vos équipes. Vous optimisez ainsi votre productivité sans perturber vos processus actuels.
Avec Mediartis, la mise en place de conformité au RGPD des données des artistes/techniciens/freelances devient un processus transparent et automatisé. Mettez en œuvre vos projets créatifs en toute confiance, en sachant que vos pratiques de gestion des données s’alignent strictement sur le RGPD.
Restez créatif, restez conforme avec Mediartis.
