Les contacts entrés dans le processus de mise en conformité RGPD reçoivent des emails leur demandant leur consentement pour que leurs données personnelles soient référencées dans une base de casting et partagées dans les castings. Ils reçoivent également des rappels que leurs données personnelles sont en cours de traitement ; des demandes de renouvellement de consentement ainsi que des demandes de consentement pour toutes les modifications de profil et lorsque de nouveaux médias sont ajoutés à leur profil.
Les communications envoyées depuis la plateforme sont :
- Dans la langue parlée spécifiée dans les profils de contact, si elles sont supportées (Anglais, français, allemand, italien, espagnol (castillan), japonais, portugais (Brésil)).
- Si la langue du contact n’est pas prise en charge, les communications lui sont envoyées en anglais.
- Si aucune langue n’est spécifiée, les communications sont envoyées dans la langue de l’entreprise spécifiée dans la section Votre identité de marque.
Pour consulter les emails envoyés à vos contacts, connectez-vous à votre compte Mediartis, cliquez sur le nom de votre compte en haut à droite, puis dans le menu qui apparait cliquez sur Modèles d’emails. Seuls les rôles Administrateurs et Propriétaires ont accès aux modèles d’emails.