Mediartis offre une visibilité complète sur la conformité des projets et bases de données de freelances, artistes et techniciens.
Les workflows automatisés de conformité initiale et continue aident votre entreprise à respecter ses obligations légales en matière de traitement des données personnelles pour chaque fichier.
Mediartis sollicite, enregistre et renouvelle le consentement explicite et décorrélé du contrat de travail à l’utilisation des données personnelles, achemine les demandes de modification et de suppression, et supprime les données non conformes.
La conformité de la donnée est tracée depuis l’import sur la plateforme jusqu’à la livraison au client final, quel que soit le nombre de sous-traitants contribuant au projet.
Des mesures de protection garantissent que seules les ressources conformes peuvent être ajoutées aux projets. La conformité est tracée quel que soit le nombre de sous-traitants contribuant au projet.
Le tableau de bord de conformité fournit un aperçu en temps réel de l’état de confidentialité de la base de données. Des alertes hebdomadaires de tâches à effectuer sont envoyées à votre équipe.
Accès sécurisé des talents 24h/24 et 7j/7 à leurs données personnelles en streaming, médias inclus (filigranés pour plus de sécurité) pour vous aider à respecter les droits d’accès des talents et à maintenir vos ressources à jour.
Rapport annuel de conformité. Rapports d’évaluation de la confidentialité des fournisseurs disponibles sur demande.
Différentes autorisations d’utilisateur vous aident à sécuriser les données et à respecter les obligations de confidentialité du “besoin d’accès” : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
Données hébergées sur AWS France, chiffrées à l’import, au repos et circulant sur le réseau. Tous les médias partagés via un accès contrôlé en streaming – pas de partage physique de données personnelles.
La technologie de Mediartis protège l’ensemble de l’écosystème – des studios aux clients finaux – grâce à des contrôles de conformité en temps réel, même pour les projets à partenaires multiples, et permet de confirmer facilement la conformité de toutes les parties prenantes.
Chris Johnson
CEO – Convergent Risks
La voix est protégée par le RGPD et la plupart des législations mondiales sur la confidentialité. Les bases de données de casting en doublage & voix off relèvent du champ d’application du RGPD. Extra-territorial, le RGPD introduit la notion de co-responsabilité. Les brèches de données n’importe où dans la chaîne de production vous exposent à des risques. Les pénalités peuvent atteindre jusqu’à 20 M € ou 4 % du chiffre d’affaires global de l’année précédente.
Le consentement des talents doit être opt-in et 100% décorrélé des contrats de travail. Les obligations de traitement des données comprennent : la sollicitation, l’enregistrement et le renouvellement du consentement ; le cryptage des données ; le traitement des demandes de modification, de suppression et d’accès dans les 30 jours, etc.