La solution de gestion des données pour les agents des comédiens voix

Pour fournir des castings voix parfaitement conformes aux Producteurs et Directeurs de Casting

Mediartis vous aide à optimiser & sécuriser vos extraits de voix

Augmentez l’efficacité et la portée de votre agence

Que vous soyez un agent voix indépendant, que vous travailliez pour des artistes de la voix ou pour des agences de casting, que vous travailliez en Europe, avec des clients européens ou que vous représentiez des voix européennes, le Règlement Général sur la Protection des Données en vigueur depuis le 25 mai 2018 s’applique aux données vocales que vous traitez.

L'union européenne et les données vocales

En tant que professionnel, le RGPD vous concerne et vous êtes légalement tenu de tenir compte des autorisations et durées d’utilisation concernant le stockage, la sécurité, l’accès et le traitement des données vocales. Et ce, même si les comédiens vous ont fourni directement ces samples de voix. 

Chaque fois que vous ajoutez un nouvel extrait à votre base de données, n’oubliez pas que le RGPD doit être respecté. Un consentement explicite et traçable doit vous être régulièrement accordé par les comédiens afin que vous puissiez conserver et utiliser leurs extraits audio.

Le partage des extraits voix

Votre base de données de voix rivalise probablement avec la grande bibliothèque d’Alexandrie en nombre et en taille, car vous disposez de nombreux extraits pour chacun des talents que vous représentez. Mais sont-ils tous conformes au RGPD ? Actuellement, comment partagez-vous ces samples avec les producteurs, les directeurs de casting, les agences de pub et les éditeurs ? Etes-vous sûr de ne pas mettre en danger les différents acteurs du projet ? Mediartis propose une solution simple qui rend votre traitement et votre partage des extraits de voix conformes au RGPD.

L'optimisation des ressources vocales

Comment organisez-vous votre base de données de samples ? Si vous êtes une agence, centralisez-vous et mettez-vous en commun vos actifs ? Vos collègues ont-ils un accès sécurisé dont vous définissez les paramètres ? Vos extraits sont-ils optimisés et votre base de données de voix permet-elle une recherche précise et structurée ? 

Savez-vous quels extraits sont compatibles avec le RGPD et peuvent être partagés en toute sécurité avec les autres responsables de castings ? L’outil de casting cloud Mediartis peut vous aider à travailler plus efficacement et protège les intervenants de tout risque de non-conformité !

Mediartis: des outils sûrs et innovants pour optimiser votre base de données voix

Une solution cloud pour les professionnels travaillant avec des enregistrements de voix. La conformité RGPD du traitement des données est inclue.

Traitement RGPD des données

La conformité RGPD est obligatoire pour toute la chaîne de production de la diffusion vocale. 

Un seul maillon faible ne respectant pas le RGPD, qu’il soit sous-traitant, agent artistique de comédiens, agence ou studio, expose le client final et tous les acteurs du casting à des amendes pouvant atteindre 20 M €, soit 4% du chiffre d’affaires global.

Obligations RGPD

Le RGPD stipule que les acteurs de la voix doivent donner leur consentement actif pour une utilisation et une durée précises, de chaque échantillon de voix. 

Pouvez-vous garantir à 100% que toutes les voix en votre possession sont enregistrées, contrôlées, accessibles et autorisées pour votre utilisation par l’acteur concerné, traçables, sécurisées et ne sont pas soumises au renouvellement du consentement ?

Base de données voix cloud

La centralisation des données vocales sur Mediartis permet à vos équipes d’accéder à des ressources audio organisées conformes à la norme RGPD, et de structurer le partage des extraits. 

La centralisation de la voix dans le Cloud protège vos données vocales dans un environnement sécurisé, en garantissant que les castings restent confidentiels et accessibles uniquement aux personnes invitées par vous ou votre équipe.

Outil de casting cloud

Intuitif et appliqué à votre base de données d’extraits voix. Puissant grâce à la catégorisation des samples, afin que vos équipes consacrent moins de temps aux recherches de casting. 

Votre équipe finalise ses castings en listant les propositions de voix pour chaque personnage/objectif, puis invite les clients à consulter ces voix dans des environnements privés et sécurisés sur votre cloud.

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