Solutions centrées sur la conformité RGPD

Pour des workflows de création et de production des entreprises qui reçoivent, stockent et partagent les données et médias de travailleurs freelances et artistes.

COMMENT ÇA MARCHE

Conformité automatisée des données personnelles de vos freelances & artistes

Mediartis automates the initial and ongoing privacy compliance of talent data &  media, provides integrated project compliance safeguards and controls to ensure project deliverables are compliant.

Mediartis privacy solution simplifies adherence to the world’s strictest data privacy legislation, the European General Data Protection Regulation (GDPR) which meets and bypasses data protection legislations in major markets. 

 

Workflows de conformité automatisée

Mediartis sollicite, enregistre et renouvelle le consentement explicite des talents à l’utilisation de leurs données personnelles, indépendamment à 100% du contrat de travail (obligation légale), supprime les données non-conformes, etc…

Conformité des partenaires

Suivi de la conformité des ressources depuis l’importation sur la plateforme jusqu’à la livraison du projet au client final, quel que soit le nombre de prestataires ou agents contribuant à un projet.

Conformité des projets

Seules les ressources conformes peuvent être ajoutées aux projets. La conformité des données est visible dans la version que vous partagez avec les clients et les différentes parties prenantes.

Outils de gestion de conformité

Le tableau de bord fournit un aperçu en temps réel de l’état de conformité de la base de données.  Il alerte des différentes tâches de conformité à effectuer.

Vérification & consentement

Accès sécurisé des talents 24h/24 et 7j/7 à leurs données personnelles via streaming, médias inclus (audios et vidéos filigranés) pour vous aider à respecter les droits d’accès et maintenir les données à jour.

Reporting

Rapport annuel sur la conformité de la base. Rapports d’évaluation de la conformité de vos prestataires disponibles sur demande pour les demandes de diligence requise.

Droits d'utilisateur

Les autorisations vous aident à sécuriser chaque donnée et gérer le “besoin d’accès” : créer, lire, mettre à jour, supprimer.

Sécurité

Données hébergées sur AWS France, chiffrées à l’import, au repos et en circulation sur le réseau. Tous les médias sont partagés via un accès en streaming contrôlé – aucun partage physique des données.

Centralisation & optimisation des données personnelles de vos freelances et artistes

Que vos équipes travaillent avec des comédiens, traducteurs,  scénaristes, adaptateurs,  ingénieurs du son, danseurs,  chanteurs, musiciens… Mediartis centralise vos données de talents et médias dans une banque de données optimisée.

Des outils ultra-précis des catégorisation des médias et profils de talents offrent un accès rapide aux données et une gestion plus efficace au sein de vos équipes.

Centralisation des données dans le cloud

Centralisez toutes les données et médias de vos freelance et artistes dans un seul espace pour une recherche et une gestion plus efficaces.

Outils de catégorisation

Enrichissez votre base de profils et de médias avec des outils de catégorisation ultra-précis : langue & accent, métier, caractéristiques vocales, expérience, secteur, agent, syndicat, tarification, mode de paiement, etc.

Outils de recherche avancés

Des filtres de recherche ultra précis aident vos équipes à trouver rapidement les meilleurs talents pour leurs projets.

Installation facile

Génération automatique de votre base de données privée dès l’importation des coordonnées et médias de vos artistes et freelances.

Mediartis casting interface

Sécurité et conformité des projets de casting

Que votre organisation crée, reçoive ou livre des castings, Mediartis offre des garanties et des contrôles de conformité.

Nos outils de casting simplifient la création de projet, offrent une vérification de la conformité des projets entrants et sortants, proposent une solution alternative au partage physique de fichiers, et accélèrent la prise de décision grâce à des fonctionnalités de validation, de révision et de repartage.

Castings audio & vidéo

Ajoutez un accès streaming aux médias de votre base Mediartis, intégrez des fichiers externes, des médias partagés par vos partenaires, ou trouvés dans la banque de talents Voxing Pro.

Castings de partenaires

Vos partenaires peuvent partager partager avec vous leurs projets réalisés via la plateforme. Intégrez leurs propositions à vos propres castings. Vérifiez en un coup d’oeil la conformité RGPD des projets.

Projets multi-partenaires

Intégrez les castings de vos partenaires reçus via Mediartis dans vos propres projets. Vérifiez un quelques clics l’homogénéité des rôles dans toutes les langues, et envoyez le tout à vos propres clients.

Accès à une base complémentaire de voix

Recherchez parmi les médias des voix de VoxingPro directement depuis votre interface de casting. Ajoutez leurs médias à vos castings. Contactez et négociez avec eux sans intermédiaire.

Bibliothèque de projets

Gérez vos castings internes et entrants dans un seul espace de travail. Archivez les projets terminés pour référence. Chaque membre peut être soumis à différentes autorisations.

Retours & validation

Les commentaires, validation et demandes de modification ne sont visibles que par la personne qui partage un projet avec vous.

Partage des castings

Partagez des castings via streaming avec vos parties prenantes en 7 langues. Choisissez les autorisations de lecture, commentaire et validation pour chacun.

Conformité des projets

La conformité des données du projet est suivie et visible par votre organisation et par ceux avec qui vous partagez des castings.

Toutes les fonctionnalités de Mediartis

Gestion des bases de données
Création & gestion de projet
Réception de projet
Livraison de projet
Conformité automatisée des données
Sécurité
  • Import de médias audio et vidéo par simple glisser-déposer.
  • Import des profils de talents un par un, ou via un modèle Excel (nom, pseudo, genre, langue+accent, données de contact, agent, liens URL, notes, tags…).
  • Rechercher et filtrer les talents et les médias par de nombreux critères (métier, secteur, voix, langue/accent, mots-clés, tags et statuts RGPD…).
  • Accès aux données en fonction d’autorisations utilisateurs : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
  • Inviter les collaborateurs, avec des accès différenciés.
  • Importer une liste de rôles (Excel).
  • Intégrer les médias depuis votre base de données sur Mediartis ou glisser-déposer les fichiers audio et vidéo depuis votre ordinateur.
  • Intégrer les ressources que vous envoient vos sous-traitants, dans vos propres castings (projet multilingues).
  • Ajouter des commentaires à chaque proposition de rôle.
  • Visualiser en temps réel les commentaires, les validations et les demandes de modification des clients.
  • Archiver les projets avec leurs validations et commentaires.
  • Anonymiser ou personnaliser les noms des artistes et les titres des médias pour la version client.
  • Rechercher par rôle dans le projet multilingue.
  • Filtrer vos projets par créateur, date de création, statut (en attente, validé, modifications demandées).
  • Accéder aux projets partagés avec vous, en streaming.
  • Examiner et valider les projets en temps réel.
  • Vérifier l’homogénéité du casting par langue ou l’homogénéité des rôles dans toutes les langues.
  • Visualiser en temps réel la conformité des données utilisées par tous les contributeurs du projet.
  • Repartage par le client pour ses équipes internes.
  • Personnaliser votre projet avec votre Logo.
  • Gérer les autorisations de repartage et de validation de tous vos destinataires.
  • Visionner les commentaires et validations reçues sur le projet en temps réel.
  • Aucun partage de fichier physique. Les projets incluent un player multimédia via streaming.
  • Visualiser en temps réel le statut de conformité des données personnelles utilisées dans le projet, y compris celles fournies par vos sous-traitants.
  • Conformité automatisée des données grâce aux workflows RGPD. À l’import et pendant toute la durée de vie de la base de données.
  • Conformité globale vérifiable sur le tableau de bord et pour chaque donnée.
  • Mesures de protection intégrées dès la création du projet et visibilité de cette conformité en temps réel.
  • Rapports de conformité pour évaluer les sous-traitants ou garantir sa conformité aux clients.
  • Respect de toutes les obligations RGPD via-à-vis des talents (droit à l’oubli, accès et choix des médias, opt-in, vérification, etc.).
  • Accès sécurisé des talents aux données personnelles 24h/24, 7j/7, y compris les médias (filigranés pour plus de sécurité).
  • Emails de routage des demandes de modification et suppression. Un compte à rebours est visible avant la suppression automatique.
  • Liens de connexion avec double encryptage.
  • Données chiffrées à chaque étape (import, archivage, circulation réseau).
  • Contrôle des autorisations des utilisateurs en temps réel.
  • Expiration automatique des sessions utilisateur.
  • Données hébergées en France.

Vous souhaitez savoir comment Mediartis peut simplifier la conformité de vos données voix?