Pour les prestataires de doublage et voix-off

Optimisez votre base artistes, simplifiez vos workflows de casting et offrez une expérience client fluide.

Gestion de bases d'artistes
Outils de casting
Solution RGPD

Données & médias des artistes

Optimisez la gestion de vos talents et médias

Mediartis centralise et structure votre Base d’artistes, ainsi que tous vos Médias audio et vidéo, dans un environnement cloud privé, sécurisé et collaboratif.

Gagnez en fluidité grâce à une interface et des outils conçus pour les workflows de production : organisation, catégorisation, navigation. Accédez à l’ensemble des outils depuis le cloud ou intégrez-les facilement à vos systèmes grâce à notre API.

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Centraliser & structurer

  • Profils freelances & artistes
  • Médias audio et vidéo par profil  
  • Base unique, sécurisée et consultable
  • Accès multi-équipes et multi-services

Enrichir profils et médias

  • Caractéristiques de la voix, langues, accents, expérience
  • Données de contact et agent
  • Notes, alertes, favoris
  • Photo et résumé des infos et médias par talent

Player intelligent

  • Lecture rapide d’un comédien à l’autre, d’un média à l’autre, en fonction des recherches
  • Ajout des médias au casting depuis le player
  • Catégorisation (émotion, tonalité, contexte, etc.) depuis le player

Catégoriser efficacement

  • Tonalité, âge vocal, émotion
  • Métiers, domaines d’expérience
  • Géolocalisation, mode de paiement
  • Tags personnalisés (ID projet)
  • Filtrage multicritère pour des recherches ciblées

Talents impliqués, données vérifiées

  • Accès des talents à leurs médias en lecture seule (médias filigranés) pour vérification
  • Validation par les artistes
  • Consentement OPT-IN au traitement des données
  • Demandes de modification centralisées
  • Suppression

Conformité RGPD automatisée

  • Workflows de conformité de A à Z
  • Suivi en temps réel des statuts de conformité
  • Blocage automatique des médias non conformes
  • Rapports pour audits et évaluations fournisseurs
Plus d'info sur la conformité

Outils de casting

Faites de chaque projet, une vitrine de votre professionnalisme

Mediartis transforme la gestion de vos projets artistiques en une expérience fluide, rapide et professionnelle.

Créez, recevez et partagez des castings interactifs, élégants et intuitifs, intégrant fichiers audio et vidéo de vos talents en doublage et voix-off.

Optimisez vos workflows et gagnez en efficacité. Offrez une navigation claire et agréable à vos clients.

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Intégration audio & vidéo

  • Ajoutez des médias depuis votre base Mediartis
  • Glissez-déposez des fichiers
  • Intégrez les voix partagées par vos partenaires
  • Ajoutez des extraits depuis notre base intégrée

Castings partenaires

  • Recevez des castings directement via la plateforme Mediartis
  • Visibilité contrôlée selon les rôles utilisateurs
  • Conformité RGPD visible sur chaque proposition

Projets multi-partenaires

  • Créez des projets maîtres
  • Fusionnez les castings reçus de plusieurs prestataires
  • Projets multilingues
  • Homogénéité des rôles par langue, et des distributions

1 500 artistes intégrés

  • Recherchez dans la base Voxing Pro de comédiens, Da…
  • Prévisualisez et ajoutez leurs médias directement
  • Contactez les talents sans commission ni intermédiaire

Bibliothèque de projets

  • Gérez tous vos projets internes et partenaires dans un même espace
  • Accès en équipe avec gestion des permissions
  • Archivez les castings finalisés pour une réutilisation future

Retours & validation client

  • Validation client
  • Commentaires visibles uniquement par les personnes liées au casting
  • Communication simplifiée entre les parties prenantes

Partage de castings

  • Partage en streaming
  • Casting à votre marque
  • En 7 langues
  • Droits spécifiques de lecture, validation, commentaire, repartage

Conformité des projets

  • Logo de Conformité RGPD visible sur les castings entrants et sortants conformes
  • Sécurités intégrées : seuls les médias conformes peuvent être utilisés dans vos projets

Solution RGPD

Automatisée, respectueuse des talents, protégeant les studios et leurs clients

Mediartis est une solution simple, 360°, de confidentialité pour toutes les entreprises et professionnels qui collectent, partagent ou reçoivent des données d’artistes, y compris des données biométriques telles que des enregistrements de voix (doublage & voix off).

Alignée sur le RGPD, notre technologie automatise la conformité des données pendant toute la durée de leur stockage. Mediartis vous aide aussi à vérifier la conformité des projets de castings reçus de vos partenaires et à démontrer facilement votre propre conformité auprès de vos clients.

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Conformité automatisée

  • Vérification RGPD de chaque donnée et média
  • Consentement explicite sollicité, enregistré et renouvelé
  • Suppression automatique des données non conformes

Gestion des consentements

  • Consentements OPT-IN tracés et horodatés
  • Renouvellements automatisés
  • Demandes de modification routées vers votre équipe
  • Demandes de suppression gérées automatiquement

Accès sécurisé des artistes

  • Accès 24h/24 à leurs données personnelles et médias via une interface simple
  • Outils intégrés pour exercer et mettre en œuvre tous les droits RGPD (modification, suppression, exactitude, vérification)
  • Médias en lecture seule, filigranés
  • Aucune intervention manuelle de vos équipes

Conformité des projets

  • Utilisation exclusive de médias conformes
  • Blocage automatique des fichiers non conformes
  • Conformité RGPD intégrée aux workflows de casting

Suivi et rapports de conformité RGPD

  • Dashboards en temps réel
  • Résumé hebdo : statuts + actions à traiter
  • Rapports RGPD pour audits

Protection des données

  • Partage via streaming sécurisé
  • Aucune copie ni téléchargement
  • Accès contrôlé par permissions internes
  • Données hébergées en france (chiffrement AWS)

Toutes les fonctionnalités de Mediartis

Gestion des bases de données
Création & gestion de projet
Réception de projet
Livraison de projet
Conformité automatisée des données
Sécurité
  • Import de médias audio et vidéo par simple glisser-déposer.
  • Import des profils de talents un par un, ou via un modèle Excel (nom, pseudo, genre, langue+accent, données de contact, agent, liens URL, notes, tags…).
  • Rechercher et filtrer les talents et les médias par de nombreux critères (métier, secteur, voix, langue/accent, mots-clés, tags et statuts RGPD…).
  • Accès aux données en fonction d’autorisations utilisateurs : créer, lire, mettre à jour, supprimer.
  • Inviter les collaborateurs, avec des accès différenciés.
  • Importer une liste de rôles (Excel).
  • Intégrer les médias depuis votre base de données sur Mediartis ou glisser-déposer les fichiers audio et vidéo depuis votre ordinateur.
  • Intégrer les ressources que vous envoient vos sous-traitants, dans vos propres castings (projet multilingues).
  • Ajouter des commentaires à chaque proposition de rôle.
  • Visualiser en temps réel les commentaires, les validations et les demandes de modification des clients.
  • Archiver les projets avec leurs validations et commentaires.
  • Anonymiser ou personnaliser les noms des artistes et les titres des médias pour la version client.
  • Rechercher par rôle dans le projet multilingue.
  • Filtrer vos projets par créateur, date de création, statut (en attente, validé, modifications demandées).
  • Accéder aux projets partagés avec vous, en streaming.
  • Examiner et valider les projets en temps réel.
  • Vérifier l’homogénéité du casting par langue ou l’homogénéité des rôles dans toutes les langues.
  • Visualiser en temps réel la conformité des données utilisées par tous les contributeurs du projet.
  • Repartage par le client pour ses équipes internes.
  • Personnaliser votre projet avec votre Logo.
  • Gérer les autorisations de repartage et de validation de tous vos destinataires.
  • Visionner les commentaires et validations reçues sur le projet en temps réel.
  • Aucun partage de fichier physique. Les projets incluent un player multimédia via streaming.
  • Visualiser en temps réel le statut de conformité des données personnelles utilisées dans le projet, y compris celles fournies par vos sous-traitants.
  • Conformité automatisée des données grâce aux workflows RGPD. À l’import et pendant toute la durée de vie de la base de données.
  • Conformité globale vérifiable sur le tableau de bord et pour chaque donnée.
  • Mesures de protection intégrées dès la création du projet et visibilité de cette conformité en temps réel.
  • Rapports de conformité pour évaluer les sous-traitants ou garantir sa conformité aux clients.
  • Respect de toutes les obligations RGPD via-à-vis des talents (droit à l’oubli, accès et choix des médias, opt-in, vérification, etc.).
  • Accès sécurisé des talents aux données personnelles 24h/24, 7j/7, y compris les médias (filigranés pour plus de sécurité).
  • Emails de routage des demandes de modification et suppression. Un compte à rebours est visible avant la suppression automatique.
  • Liens de connexion avec double encryptage.
  • Données chiffrées à chaque étape (import, archivage, circulation réseau).
  • Contrôle des autorisations des utilisateurs en temps réel.
  • Expiration automatique des sessions utilisateur.
  • Données hébergées en France.
Nous avons fait le choix de Mediartis d’abord pour sa fiabilité quant au RGPD mais aussi pour la facilité à transmettre à nos clients un casting sécurisé. Depuis, nous avons aussi optimisé notre process de casting en interne.
Candice Smadja
Candice SmadjaManaging Director – AOC Attention O Chiens
Nous avons choisi Mediartis et ses outils pour aider nos studios d'enregistrement à devenir les plus sûrs et les plus efficaces en termes de protection des données personnelles et de conformité au RGPD.
Alessandra Vincenzi
Alessandra VincenziChef de la division Localisation Audio – Keywords Studios
Nous exigeons de nos prestataires une parfaite conformité au RGPD et écoutons tous les castings en streaming sur Mediartis. La solution est agréable, facile et efficace et nous garantit un respect total des normes sur les données personnelles.
Franck Genty
Franck GentySuperviseur Localisation Europe – Bandai Namco
La technologie de Mediartis protège l'ensemble de l'écosystème – des studios aux clients finaux – grâce à des contrôles de conformité en temps réel, même pour les projets à partenaires multiples, et permet de confirmer facilement la conformité de toutes les parties prenantes.
Chris Johnson
Chris JohnsonCEO – Convergent Risks

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