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Dans votre compte Mediartis, allez dans la page Médias et cliquez sur Import médias.
Les médias peuvent être importés pour plusieurs comédiens à la fois en utilisant le modèle d’importation de Mediartis, ou ajoutés par glisser-déposer individuellement pour chaque comédien.
Les médias importés doivent pouvoir être associés à un contact déjà existant. Créez le profil du contact avant d’essayer d’importer ses médias.
Avant de faire un import par lot
- Confirmez que les contacts pour lesquels le média sera associé ont été créés.
- Vous devez disposer des autorisations Créer pour importer des médias dans Mediartis.
- Structurez vos fichiers d’importation (voir encadré jaune ci-dessous).
- Complétez le modèle d’importation de médias avec autant d’informations que possible pour garantir une recherche optimale dans votre base. Fournissez au minimum le prénom, le nom et le PATH du média (voir encadré jaune ci-dessous). Chargez le modèle dans Médias / Import médias.
- Les médias et le modèle d’importation doivent être compressés dans un fichier zip.
Instructions complémentaires détaillées :
Voir la FAQ ‘Structurer la base média pour l’import par lot‘
Voir la FAQ ‘Générer les PATH-médias pour l’import par lot‘
Importer un lot de médias vers plusieurs contacts
- Glissez & déposez le fichier zip compressé dans la zone d’importation ou chargez le zip depuis votre ordinateur.
- Glissez et déposez votre fichier zip dans la zone d’importation de gauche OU cliquez sur la zone d’importation pour télécharger le fichier zip depuis votre ordinateur.
- Patientez pendant que vos fichiers sont extraits du fichier zip, puis vérifiez si le rapport d’importation comporte des erreurs (si tel est le cas, effectuez les modifications nécessaires et importez à nouveau votre fichier).
- Cliquez sur “Ajouter ces médias à ma base de données” afin de confirmer l’import.
IMPORTANT:
- Le fichier Zip DOIT contenir le “medias-template.xlsx” complété et les sous-dossiers nommés par Contact avec leurs médias à l’intérieur.
- Confirmez que le nombre d’entrées trouvées correspond au nombre de médias que vous téléchargez.
- Si vous avez des messages d’erreur, cliquez sur l’icône d’erreur pour en voir la cause.
- Les erreurs sont souvent causées par une faute d’orthographe dans le nom du contact.
Importer des médias vers un seul contact
- Sélectionnez le nom du contact depuis le menu déroulant dans la partie de droite
- Sélectionnez les fichiers depuis votre ordinateur
- Glissez-déposez le fichier du média dans la zone d’importation ou Importez le fichier depuis votre ordinateur
- Confirmez l’importation une fois que Mediartis aura fait sa vérification préalable nécessaire à l’import