Le processus automatique de mise en conformité au RGPD est optionnel et désactivé par défaut. Lorsqu’un contact entre dans un processus RGPD sur Mediartis, le contact et ses médias entrent alors dans un workflow automatique qui inclue :
- Sollicitation, enregistrement et renouvellement de consentement de référencement des informations/données du contact dans la base de casting.
- Rappels de référencement dans les bases de castings envoyés au contact concerné.
- Acheminement et/ou traitement des demandes de modification, de rectification et/ou de suppression des contacts concernés.
Des alertes emails sont envoyées au titulaire du compte lorsque l’un de ses contacts demande la modification, rectification ou suppression de son profil, ses informations ou ses médias.
Les modifications faites sur les profils de contacts (excepté les tags et les notes) ainsi que des nouveaux imports de médias, déclenchent des workflows de sollicitation de consentement.
