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La configuration de votre compte est simple et rapide. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des tâches de configuration du compte que vous devez effectuer en tant qu’administrateur. Dans chaque section, vous trouverez des liens vers des instructions détaillées pour chaque tâche.
Liens de connexion
Demandez un lien de connexion ici ou à tout moment sur Mediartis.com / Se connecter / Connexion base de données.
Gérer votre abonnement Mediartis
Vous pouvez gérer votre abonnement actuel à partir de les rubriques Tarifs et Facturation de votre compte. Dans ces sections, vous pouvez mettre à jour votre abonnement actuel, modifier les détails de paiement et consulter votre documentation de facturation.
Inviter votre équipe
Invitez les membres de votre équipe à accéder à votre compte pour collaborer sur Mediartis. Vous pouvez personnaliser les autorisations de chaque utilisateur afin de contrôler les parties des données de votre compte auxquelles il peut accéder et qu’il peut modifier.
Mise en place de la base de données
Vous devez créer des contacts (freelances et artistes) avant d’importer des médias dans votre compte. Fournissez autant d’informations de contact que possible afin d’optimiser les fonctions de recherche une fois vos données importées.
- Préparer et importer les données de contact par lot
- Compléter le modèle d’importation de contacts
- Préparer les médias pour l’importation par lots
- Compléter le modèle d’importation de médias
- Générer des chemins d’accès aux fichiers multimédias pour l’importation par lots
- Importer les médias par lot
Configurer votre image de marque
- Importer votre logo
- Rédiger le message de votre organisation envoyé dans les communications à vos contacts freelances et artistes
Mise en place du processus RGPD
Vous devez créer des contacts (freelances et artistes) avant d’importer des médias dans votre compte. Fournissez autant d’informations de contact que possible afin d’optimiser les fonctions de recherche une fois vos données importées.