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Cette FAQ explique comment préparer et importer de manière optimale vos données de contacts dans votre compte Mediartis par lot.
Dans Mediartis / Contacts / Importer mes contacts
Téléchargez le modèle Excel d’import de contacts ici ou dans Contacts / Importer mes contacts.
Données obligatoires pour la création de profils de contact : Prénom, nom, adresse e-mail
Remplir le modèle d’importation
Les données que vous fournissez dans ce modèle généreront automatiquement des profils de contact recherchables. Fournissez autant d’informations que possible pour une gestion optimale des données et des résultats de recherche.
Les données suivantes (non exhaustives) peuvent être incluses dans votre importation :
- Prénom, nom, pseudo
- Téléphone, adresse, email
- Date de naissance
- Notes
- Tags
- Langues parlées – accents – niveau
- Liens URL
- Alertes
- Informations sur les agents
- Union
- Taux minimaux
- Méthodes de paiement
- Tessiture parlée
- Tessiture chantée
- Âges joués
- Informations sur l’enregistrement : sur site / home studio
- Profession (comédien, traducteur, sous-titreur, danseur, chanteur, VFX, sound-mixer, etc.)
- Catégorie (professionnelles) (publicité, jeux vidéo, doublage, juridique, ballet, hip hop, opéra, etc.)
IMPORTANT : Utilisez les TAGS pour catégoriser vos données si les champs de données Mediartis ne proposent pas vos critères. Exemple : EN-FR, EN-IT, FR-DE, Project1532, etc.
*Voir le modèle d’importation pour la liste complète et les formats de données requis.
Importer vos contacts
Une fois complété, glissez-déposez le modèle dans la boîte de téléchargement ou cliquez sur la boîte de téléchargement et téléchargez le modèle à partir de votre ordinateur.
Mediartis effectue automatiquement un contrôle préalable du fichier afin d’identifier les erreurs. Si des erreurs sont détectées, cliquez sur la bulle d’information à côté des contacts associés pour obtenir des détails. Vous pouvez toutefois terminer le téléchargement pour les autres contacts et gérer les erreurs par la suite.
Après le contrôle préalable de la plate-forme, cliquez sur Ajouter des contacts pour terminer l’importation.
Une fois vos contacts importés, vous pouvez télécharger les médias associés. Voir FAQ Importer des médias pour plus de détails.