Les contacts entrés dans le processus RGPD automatisé ont accès à une interface avec leurs données personnelles référencées dans votre base de casting, y compris leurs informations de profil (à l’exception des Tags et Notes) et leurs médias (recouverts d’un watermark pour plus de sécurité).
Si un contact demande des modifications de ses données, son statut RGPD passe à “Modification demandée” et le talent et ses médias ne peuvent pas être utilisés dans les castings jusqu’au moment où les modifications seront réalisées.
Si un contact demande la suppression de ses données, son status RGPD passe à “Rejeté“. Un email est envoyé au propriétaire du compte pour signaler la demande de suppression. Soit il supprime les données manuellement, soit la plateforme supprime les données dans la limité accordée par le RGPD (un compteur indique le délai restant avant la suppression). Si l’organisation garde ces données hors de la plateforme, elle doivent être supprimées dans les trente (30) jours suivant la demande de suppression.