Les contacts entrés dans le processus RGPD automatisé ont accès à une interface avec leurs données personnelles référencées dans votre base de casting, y compris leurs informations de profil (à l’exception des Tags et Notes) et leurs médias (couverts par un audio watermark pour plus de sécurité).
Si un contact demande des modifications de ses données, son statut RGPD passe à “Modification demandée” et le comédien et ses médias ne peuvent pas être utilisés dans les castings jusqu’au moment où les modifications seront réalisées.
Des alertes emails automatisées détaillant les demandes de contact sont envoyées au propriétaire du compte.
Si un contact demande la suppression de ses données, son status RGPD passe à “Rejeté” et le comédien et ses médias ne peuvent plus être utilisés dans les castings.
Un email est envoyé au propriétaire du compte pour signaler la demande de suppression. Soit il supprime les données manuellement, soit la plateforme supprime les données dans la limité accordée par le RGPD (un compteur indique le délai restant avant la suppression).
Si l’organisation garde ces données hors de la plateforme, elle doivent être supprimées dans les trente jours suivant la demande de suppression.
En savoir plus sur l’interfaces de mes contact sur Mediartis.
En savoir plus sur les droits des comédiens en terme de RGPD.
En savoir plus sur les outils de traitement RGPD sur Mediartis.