Le RGPD est souvent cité comme l’une des législations les plus strictes en matière de données personnelles et de nombreuses lois mondiales sont étroitement basées sur cette réglementation. Beaucoup de nos clients choisissent de mettre tous leurs comédiens dans le traitement de conformité au RGPD et d’incorporer des mesures supplémentaires spécifiques aux territoires si nécessaire.
Nous vous présentons le Switch RGPD
Notre nouvel outil unique “Switch RGPD” vous permet de spécifier quels comédiens et médias sont mis en conformité avec le RGPD.
Comment le Switch RGPD fonctionne ?
Lorsqu’il est activé, le Switch RGPD automatise vos obligations de conformité au RGPD pour les contacts sélectionnés ainsi que leurs extraits de voix :
- Contacte les comédiens pour les informer que vous conservez leurs données personnelles dans votre base de données et que vous les utilisez pour les castings
- Recherche, enregistre et renouvelle leur consentement actif à l’utilisation de ces données
- Achemine et traite les demandes de modification, de rectification et de suppression
- Fourni des interfaces sécurisées pour que les comédiens puissent accéder à leurs données personnelles (extraits water marqués pour plus de sécurité)
- Assure que seuls les acteurs et extraits conformes au RGPD soient ajoutés aux castings et livrés aux clients en streaming
Puis-je désactiver la mise en conformité avec le RGPD ?
Oui ! Il suffit de désactiver le Switch RGPD pour les comédiens non soumis au RGPD. Ils peuvent alors être ajoutés aux castings non soumis au RGPD. Ces castings peuvent être transmis à vos clients par streaming via Mediartis et porteront la mention “RGPD non-traité”.
Quels scénarios sont soumis au RGPD ?
Mediartis approuve les recommandations suivantes faites par les experts juridiques spécialistes du RGPD :
Comédien européen + casting livré à une société européenne = RGPD s’applique
Comédien européen + casting livré à une société hors UE = RGPD s’applique
Comédien hors UE + casting livré à une société européenne = RGPD s’applique
Comédien hors UE + casting livré à une société hors UE = RGPD non appliqué
*Mediartis recommande vivement de confirmer avec votre DPD ou vos conseillers juridiques pour savoir quel mode de traitement répond à votre situation spécifique.
Essayez notre nouvelle fonctionnalité et dites-nous ce que vous en pensez ! Ou demandez une démo à notre équipe pour en savoir plus sur cet outil.
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