Les obligations suivantes s’appliquent à toutes les données personnelles détenues et utilisées par un individu ou une organisation. Chaque fois qu’un nouvel extrait de voix est ajouté à votre base de casting, il doit être inclut dans le processus de conformité au RGPD.
Les obligations du RGPD pour les données de voix sont :
- Etablir une base légale solide pour traiter les données personnelles d’un comédien – de manière 100% indépendante d’un quelconque contrat de travail (CNIL : « Le responsable du traitement doit démontrer la mise en place de mécanismes permettant de ne pas lier le recueil du consentement, notamment à la réalisation d’un contrat – consentement « libre »)
- Informer les comédiens que vous possédez et traitez leurs données personnelles
- Fournir aux détendeurs des données un accès à toutes leurs données personnelles que vous utilisez – incluant les données traditionnelles (nom, téléphone, adresse…) et aussi les EXTRAITS AUDIOS (qui sont des données biométriques)
- Prise en compte et transfert des demandes de modification
- Prise en compte et transfert des demandes de rectification
- Traitement des demandes de suppression
- Sollicitation régulière du consentement pour une utilisation et une durée bien définie
- Suppression des données personnelles quand le consentement n’a pas été obtenu dans la limite de temps légale
- Sécurisation des données Art.32(1)
- Assurer que vos sous-traitants et client finaux respectent le RGPD quand ils vous fournissent des extraits audios ou qu’ils en reçoivent de votre part.
- Cartographie des données (Art.30)
- Acquisition et enregistrement du consentement auprès des comédien.
- Identification des données
- Respect des limitations d’usage en termes de consentement • Rappeler aux porteurs des données qu’on utilise leurs données personnelles.
- Avertir les porteurs des données que leurs données ont été supprimées de votre organisation
- Avertir les porteurs des données que leurs données ont été modifiées dans votre organisation.
- Portabilité (cette obligation dépend des copyrights et droits de la propriété intellectuelle associés à chaque sample individuellement.)
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