RGPD et bases de casting : questions / réponses

Suite au lancement de notre plateforme Mediartis, nous avons échangé avec bon nombre de producteurs soucieux de la problématique du RGPD. 

Voici quelques questions / réponses qu’il nous a semblé intéressant de partager avec vous :

En quoi suis-je concerné par le RGPD ?

Le RGPD concerne tout le monde et implique des actions spécifiques dès que des données personnelles sont stockées et traitées en interne. C’est le cas des extraits audio des comédiens utilisés dans les castings. Ce sont des données sensibles, et la CNIL s’intéresse tout spécialement l’industrie du doublage.

Nous avons déjà un service RH / juridique qui s’occupe du RGPD

C’est parfait ! Assurez-vous simplement que les extraits présents dans vos bases de casting font l’objet du même traitement de validation auprès des comédiens. Cela implique qu’ils soient informés de leur existence et puissent les écouter afin de consentir à leur utilisation.

J’ai un contrat avec mes comédiens, je suis déjà en règle

Le contrat stipule l’utilisation des enregistrements audio produits pour une durée et une utilisation bien précises. Mais pour utiliser ces extraits dans vos castings, vous devez obtenir un consentement libre et éclairé, donc décorrélé du contrat.

Ma structure est petite avec peu de comédiens impliqués, je n’ai pas besoin d’un service extérieur pour gérer leurs données

Au vu de la complexité de la mise en conformité (voir les obligations), nous estimons le temps dédié à la mise en conformité entre 1h et 2h par comédien et par an. A vous d’évaluer si traiter cette question en interne est possible et plus intéressant financièrement que de l’externaliser.

Je n’utilise pas de base de données en interne pour mes castings

Dans votre démarche globale RGPD, soyez attentif à la mise en conformité de vos sous-traitants, notamment concernant les bases de données de voix. Un seul maillon de la chaîne de production en désaccord avec le RGPD vous fait prendre des risques importants.

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