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Base de données voix cloud


Traitement tout-en-un de bases de données voix cloud

Tout ce dont vous avez besoin pour optimiser vos données voix et effectuer des castings compatibles au RGPD

Découvrez la plateforme de gestion des données voix Mediartis. Centralisez vos ressources, et travaillez avec des extraits voix et des castings compatibles au RGPD.

Ou appelez-nous au 07 68 59 28 16 (CEST – Paris) pour une réponse immédiate.

Casting search screenshot

Dans notre cloud, votre base de données voix est centralisée, sécurisé et conforme

Avec Mediartis, vous facilitez le travail des équipes de casting en centralisant et catégorisant toutes les données et les extraits voix de vos artistes.

Centralisez les données de vos castings voix

Les extraits voix de vos comédiens et le reste de leurs données personnelles sont souvent dispersés : stockés localement sur des ordinateurs, boîtes de réception, cloud, CD … Vos collaborateurs perdent du temps à (re)trouver la « voix parfaite » pour leurs projets, ce qui a pour résultat une perte de temps incroyable.

La centralisation des données voix sur Mediartis permet aux utilisateurs d’accéder à des ressources organisées pouvant être filtrées pour des résultats pertinents, et la plateforme recherche le consentement des personnes dont vous détenez des extraits voix, pour un casting répondant aux exigences du RGPD.

Organisez et taguez vos données voix

Les extraits audio de votre base peuvent être tagués pour optimiser les résultats de recherche de casting. Les étiqueter ainsi aide le moteur de recherche à vous fournir des castings de qualité en seulement quelques clics.

Taguer va également aider à l’analyse et à l’amélioration de la performance de votre base grâce à un classement centralisé des données voix.

Notre outil de catégorisation automatique facilite l’importation des fichiers, notamment lorsque vous avez de grandes quantités de données.

intégrité RGPD de vos castings

Le traitement RGPD de vos données commence dès que vous téléchargez de nouveaux contacts ou  de nouveaux extraits dans le cloud.

De plus, notre plateforme fournit un environnement sécurisé et privé pour organiser les castings avec vos collaborateurs, car seuls les échantillons conformes au RGPD peuvent être utilisés dans les castings Mediartis.

Cette solution protège le client final ainsi que tous les acteurs impliqués dans le processus. Les amendes pour non-conformité pouvant atteindre 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires global, cette question de la conformité est cruciale. En savoir plus sur la manière dont Mediartis rend les données vocales conformes au RGPD.

Gardez la complète propriété de vos données

Mediartis est un processeur sous-traitant qui stocke les données et organise leur traitement RGPD. Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés en France.

Nous n’utilisons, ne partageons, ne traitons ni n’analysons les données des clients à des fins autres que celles spécifiées dans les conditions générales d’utilisation, à leur intention.

Toutes les données de nos clients restent leur propriété privée et sous leur contrôle permanent.

Gérez tous les accès à vos données

Nous fournissons une transparence complète du suivi, de la localisation des données stockées et des possibilités d’accès. 

Les administrateurs de compte peuvent attribuer (et révoquer) l’accès des membres de l’équipe aux informations personnelles des contacts.

Les comédiens invités à accéder à leurs données pour la conformité RGPD n’ont accès qu’aux données les concernant spécifiquement. Les extraits de voix présentés aux acteurs sont marqués d’un filigrane audio (watermark) afin d’empêcher qu’ils ne soient téléchargés ou utilisés sans autorisation préalable.

Sécurité du Cloud et privacy by design

Le cloud de Mediartis est entièrement sécurisé, privé et conçu pour protéger vos données personnelles et les détails de vos projets. Les extraits voix ne peuvent pas être téléchargés ou transférés grâce à plusieurs niveaux de protection.

Toutes les données qui transitent sur le réseau sont chiffrées au format SSL. Des clés d’accès unique HS 256 sont générées pour donner accès pendant 60 minutes aux comptes utilisateurs.

Toute lecture d’un media fait l’objet d’une vérification des droits de l’utilisateur puis d’une autorisation d’accès valable pendant 60 minutes. 

Découvrez comment nous pouvons optimiser votre base de données voix

Outil de casting cloud


Gagnez du temps avec le moteur de casting en ligne

Libérez la puissance de votre base de données voix avec un moteur de casting privé, puissant et personnalisé.

Un moteur de recherche alimenté par votre base d’extraits voix, un casting optimisé grâce à la catégorisation des données.

Ou appelez-nous au 07 68 59 28 16 (CEST – Paris) pour une réponse immédiate.

Mediartis Casting review screenshot

Trouver la voix parfaite pour un casting n’a jamais été aussi simple.

Vous produisez des films/séries/jeux vidéo/livres audio/publicités. Vous êtes éditeur/producteur/directeur artistique/agent spécialisé dans le doublage/voix off. Notre outil de casting tire le meilleur de vos data-voix et est compatible avec le RGPD pour protéger votre client et toute votre chaîne de production.

EXTRAITS CATéGORISéS

Mediartis intègre un moteur de casting pour organiser et optimiser votre base de données audio. Les extraits de voix peuvent être tagués manuellement ou via notre propre outil d’analyse, pour un gain de temps et un casting plus pertinent.

casting Sécurisé

Sur votre base de donnée sécurisée dans le cloud, votre équipe caste et crée des propositions de casting résumant les rôles recherchés et les voix choisies, puis invite les parties prenantes à donner leurs commentaires sur ces castings dans un espace dédié sur votre cloud.

Réputation ASSURée

Légalement, vous devez vous assurer que vos sous-traitants et partenaires ont traité les données personnelles conformément au RGPD. Grâce à Mediartis, vous contrôlez toute la chaîne de production en partageant des liens vers votre propre base de données cloud aux sous-traitants et freelance, comme aux clients producteurs.

pas de risque / RGPD

Mediartis donne des outils répondant parfaitement aux exigences du RGPD et vous permettent d’être un des premiers à assurer la conformité de vos datas-voix. Cette démarche de conformité vous prémunit de tout risque de sanction (4% du chiffre d’affaires annuel ou 20 millions d’euros).

Découvrez comment changer l’organisation de vos castings voix 

EU GDPR voice personal data

Traitement RGPD des données


Outil d'optimisation et DE CONFORMITé RGPD DES baseS de données VOIX

Tout ce dont vous avez besoin pour gagner du temps sur les étapes de casting tout en respectant le RGPD.

Chargez votre base de casting voix. Nous nous occupons des détails, pour vous laisser vous concentrer sur la production.

Ou appelez-nous au +33 (0)7 68 59 28 16 (CEST-Paris) pour une réponse immédiate

Protégez-vous et vos clients avec des castings 100% RGPD

Mediartis vous aide à établir une base légale solide pour le traitement des données personnelles de vos comédiens.

Votre base d'extraits de voix est 100% conforme

  • Nous nous chargeons : d’établir la traçabilité de vos données; de fournir à la personne concernée un accès à ses données personnelles (isolées du reste de vos données pour plus de sécurité); de solliciter le consentement et son renouvellement; de gérer les demandes de modification et de suppression des données.
  • Chaque donnée ajoutée à votre cloud entre dans les 24h dans un processus de conformité automatisé qui recherche le consentement du contact concerné.
  • Vous avez une vision en temps réel du statut de conformité de vos contacts et des extraits audio.
  • Votre tableau de bord vous fournit une vision d’ensemble sur l’activité de votre base et l’avancée de sa conformité.

Vos castings répondent aux exigences du RGPD

  • Collaborateurs internes et sous-traitants organisent des castings directement sur votre cloud dans un environnement privé et sécurisé.
  • Seuls les extraits conformes au RGPD peuvent-être utilisés dans les castings.
  • Vos médias ne quittent jamais la plateforme – aucun téléchargement n’est possible.
  • Contrôlez chaque autorisation d’accès à vos environnements de casting et à votre base de données.
  • Livrez des castings en invitant vos clients directement sur chaque projet.

Pros de l'audiovisuel, le RGPD vous concerne !

Les données voix sont des données personnelles et doivent être traitées en conformité avec le RGPD.

Le RGPD impose des exigences à la gestion des données personnelles, et est obligatoire pour les entreprises travaillant et/ou sous-traitant en Europe et/ou gérant des données de citoyens Européens depuis le 25 Mai 2018.

Ces obligations s’appliquent à la gestion des bases de données de voix opérée par les producteurs, éditeurs, professionnels audiovisuels, de la voix-off, du doublage et de la post-synchronisation, et toute entité ayant à gérer des extraits de vocaux.

Les risques du RGPD

Les sociétés et leurs clients peuvent être sanctionnés pour manquement au RGPD.

Les condamnations peuvent inclure une amende pouvant atteindre 4% du chiffre d’affaires mondial annuel ou 20 millions d’euros (le montant le plus élevé étant choisi). Il existe plusieurs niveaux pour les amendes : par exemple, une entreprise peut être condamnée à une amende de 2% pour ne pas avoir ses dossiers en ordre (article 28), ne pas avoir informé l’autorité de contrôle et la personne concernée par une violation, ou ne pas avoir effectué d’analyse d’impact.

Nous avons eu en Mai 2019 la première condamnation concernant la voix et un article récent du Laboratoire de la CNIL rappelle l’importance de cette donnée « sensible ».

Le traitement RGPD de Mediartis inclut

Alerter la personne concernée qu’une entreprise détient et traite ses extraits de voix et d’autres données personnelles

Obtenir et enregistrer le consentement de ce contact

Gérer et enregistrer le renouvellement du consentement, et traiter et suivre les demandes de rectification de données

Fournir des statistiques et rapports sur l’harmonisation RGPD de votre base de données vocales

Fournir un accès direct et sécurisé aux données pour la personne concernée

Traiter la suppression des données à la demande de l’utilisateur ou si un contact refuse son consentement 

Fournir une cartographie précises des données en cas d’audits GDPR

Fournir une adéquation au texte RGPD en temps réel pour vos contacts et leurs extraits

Fournir un environnement sécurisé pour vos données personnelles

Quelles sont vos obligations RGPD ?

Consentement actif

Le consentement est une des bases légales de traitement des données personnelles. Une demande de consentement doit être présentée de manière claire et concise, en utilisant des termes faciles à comprendre, et préciser l’usage qui sera fait des données à caractère personnel.

Droit à l’accès

Les personnes dont vous détenez les données ont des droits : droit d’accès, droit de rectification, droit à l’oubli … Ils doivent être informés de toutes les données que vous possédez à leur sujet et peuvent demander d’y avoir accès sous 30 jours..

Droit à l'oubli

Le droit d’être oublié donne aux personnes concernées le droit de demander aux détenteurs de données d’effacer ses données personnelles, d’empêcher toute diffusion ultérieure et de faire cesser le traitement des données par des tiers.

Droit de rectification

Les données personnelles de vos contacts doivent être exactes. En ayant accès aux données ils peuvent le vérifier et vous demander de rectifier ce qui est nécessaire. 

Confidentialité programmée

Le Privacy by Design ou Confidentialité programmée est  un concept qui impose aux entreprises d’intégrer les principes du RGPD dès la conception d’un projet, d’un service ou de tout autre outil lié à la manipulation de données personnelles.

Les obligations RGPD concernant le traitement et la détention de données personnelles sont nombreuses. Nous vous recommandons de consulter le site de la Commission Européenne pour de plus amples détails. Si vous avez des questions concernant les processus et les stratégies internes de traitement des données dans votre entreprise, nous vous recommandons vivement de contacter un consultant en protection des données ou d’exécuter un audit.

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